Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.
Manuell optimering
Om ditt företag använder Microsoft SQL Server som databasmotor och du lagrar fildata i en filsystemmapp (istället för dokumentvalvdatabasen) bör du köra åtgärden Optimera databas (grundligt) manuellt mellan en till fyra gånger om året. Det är det enda sättet att ta bort förstörda filer från fildataservern i den här typen av installation. Åtgärden bör även köras när ett ovanligt stort antal filer har förstörts samtidigt, till exempel efter att filer har arkiverats i ett annat valv.
Notera: Se till att optimering inte görs mellan säkerhetskopiering av fildata och metadata.
Notera: Åtgärden tvingar ett Firebird-valv till offlineläge medan Microsoft SQL Server-valv stannar i onlinetillståndet när åtgärden körs. Innan åtgärden körs för Firebird-valv ska du se till att servern har minst tre gånger så mycket hårddiskutrymme än vad som krävs av metadatafilen för valvet. Instruktioner om hur du kontrollerar storleken på valvmetadatafilen finns i Kontrollera storleken på en Firebird-metadatafil.
- Öppna M-Files Admin.
- I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
- Visa Dokumentvalv i trädvyn på vänster sida.
- Högerklicka på det dokumentvalv du vill ha och välj i kontextmenyn.
- Klicka på Ja vid uppmaningen.
Notera: Beroende på hur stort valvet är kan det ta lång tid innan åtgärden slutförs.