Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Jämföra dokument

När Document Compare-funktionen har ställts in enligt beskrivningen i Setting Up M-Files Document Compare kan du använda M-Files för att jämföra innehållet i två dokument eller två versioner av samma dokument. I det här avsnittet beskrivs hur du kan använda funktionen på olika sätt.
Notera: Filtilläggen för de jämförda dokumenten måste vara antingen vara DOC, DOCX, PDF eller RTF.

Jämföra dokumentinnehåll från listområdet

Följ stegen nedan för att börja jämföra innehållet i den senaste versionen av ett dokument med en annan version av dokumentet. Jämföra dokumentinnehåll från dialogrutan Historik innehåller information om hur du jämför två specifika versioner av ett dokument med varandra.

  1. Logga in på det valv som du vill använda.
  2. Leta rätt på det dokument som du vill jämföra, till exempel via en sökning eller en vy.
  3. Högerklicka på dokumentet i listområdet. Välj sedan något av följande i kontextmenyn:
    • Jämför > Jämför med föregående version om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med den föregående versionen.
      eller
    • Jämför > Jämför med en annan version ... om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med en tidigare version. Det här kommandot öppnar dialogrutan Historik där du kan välja den dokumentversion som du vill jämföra innehållet med.
      eller
    • Jämför > Jämför med ett annat dokument ... om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med ett helt annat dokument. Det här kommandot öppnar Windows-dialogrutan Öppna som du kan använda för att välja det dokument som du vill jämföra innehållet med.
    Resultat:Fönstret Dokumentjämförelse öppnas.


  4. Granska ändringarna med hjälp av knapparna Föregående ändring och Nästa ändring, navigeringslänkarna i listan Ändringssammanfattning eller helt enkelt genom att rulla genom dokumentet.
  5. Spara en kopia av jämförelsen i PDF- eller DOCX-format med hjälp av kommandona Spara som PDF, Spara som DOCX eller Spåra ändringar.
    Med Spara som DOCX skapas en enkel Microsoft Word återgivning av den jämförelse som du ser i dialogrutan Dokumentjämförelse. Med Spåra ändringar skapas istället ett dokument där du kan kontrollera de spårade ändringarna från fliken Granska i Microsoft Word.

Jämföra dokumentinnehåll från dialogrutan Historik

Om du startar jämförelsen från listområdet M-Files Desktop kan du jämföra den senaste versionen av det valda dokumentet med en annan version av det. Om du istället vill jämföra två specifika versioner av ett dokument med varandra måste du starta jämförelsen från dialogrutan Historik.

Börja jämföra dokumentinnehåll i två specifika dokumentversioner:

  1. Logga in på det valv som du vill använda.
  2. Leta rätt på det dokument som du vill jämföra, till exempel via en sökning eller en vy.
  3. Högerklicka på dokumentet och välj Historik i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Historik öppnas.


  4. Håll ned Ctrl-tangenten och välj de två versioner i listan som du vill jämföra.
  5. Högerklicka på en av de valda versionerna och välj Jämför valda dokument ....
    Resultat:Fönstret Dokumentjämförelse öppnas.


  6. Granska ändringarna med hjälp av knapparna Föregående ändring och Nästa ändring, navigeringslänkarna i listan Ändringssammanfattning eller helt enkelt genom att rulla genom dokumentet.
  7. Spara en kopia av jämförelsen i PDF- eller DOCX-format med hjälp av kommandona Spara som PDF, Spara som DOCX eller Spåra ändringar.
    Med Spara som DOCX skapas en enkel Microsoft Word återgivning av den jämförelse som du ser i dialogrutan Dokumentjämförelse. Med Spåra ändringar skapas istället ett dokument där du kan kontrollera de spårade ändringarna från fliken Granska i Microsoft Word.

Jämföra dokumentinnehåll från menyfliken Microsoft Word

Funktionen Jämför är bara tillgänglig för dokument som är sparade i M-Files.

Börja jämföra innehållet i det dokument du redigerar i Microsoft Word med ett annat dokument eller en annan dokumentversion:

  1. I menyfliken Microsoft Word väljer du avsnittet M-Files och sedan Jämför.
  2. Välj antingen:
    • Jämför > Jämför med föregående version om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med den föregående versionen.
      eller
    • Jämför > Jämför med en annan version ... om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med en tidigare version. Det här kommandot öppnar dialogrutan Historik där du kan välja den dokumentversion som du vill jämföra innehållet med.
      eller
    • Jämför > Jämför med ett annat dokument ... om du vill jämföra den aktuella dokumentversionen med ett helt annat dokument. Det här kommandot öppnar Windows-dialogrutan Öppna som du kan använda för att välja det dokument som du vill jämföra innehållet med.
    Resultat:Fönstret Dokumentjämförelse öppnas.


  3. Granska ändringarna med hjälp av knapparna Föregående ändring och Nästa ändring, navigeringslänkarna i listan Ändringssammanfattning eller helt enkelt genom att rulla genom dokumentet.
  4. Spara en kopia av jämförelsen i PDF- eller DOCX-format med hjälp av kommandona Spara som PDF, Spara som DOCX eller Spåra ändringar.
    Med Spara som DOCX skapas en enkel Microsoft Word återgivning av den jämförelse som du ser i dialogrutan Dokumentjämförelse. Med Spåra ändringar skapas istället ett dokument där du kan kontrollera de spårade ändringarna från fliken Granska i Microsoft Word.