Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Anteckningar och röda understrykningar

Du kan lägga till olika kommentarer och stämplar eller rita pilar, rutor och andra former i dina dokument. Funktionen stöder de flesta vanliga filtyper, bland annat Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint och Visio-dokument, e-postfiler, RTF-filer, HTML- och webbarkivfiler samt OpenDocument-filer och pdf-dokument.

Notera: Anteckningarna läggs inte till i själva dokumenten, utan är borttagbara lager som även kan döljas vid behov.
Notera: Innan du kan anteckna i dokument måste M-Files-systemadministratören först aktivera funktionen för anteckningar och röda understrykningar. Mer information finns i Anteckningar och röda understrykningar.

Aktivera anteckningar i användargränssnittet

Se till att anteckningar är aktiverade i användargränssnittet:
  1. Öppna M-Files Desktop och sedan ditt valv.
  2. Tryck på Alt på tangentbordet.
  3. Öppna menyn Vy.
  4. Aktivera alternativet Visa anteckningar.

Anteckningsobjekt

Dina anteckningar sparas som separata Anteckningsobjekt under huvuddokumentet. M-Files skapar automatiskt dessa objekt varje gång du börjar göra nya anteckningar. Anteckningsobjekt innehåller en XFDF-fil (XML formar dataformatet) som i princip meddelar M-Files om anteckningarnas typ, form och plats.

Skapa och redigera anteckningar

Ämnet Använda anteckningar innehåller instruktioner för hur du lägger till och redigerar anteckningar.

Filformat som stöds

Den här funktionen stöder följande filformat:
  • E-postfiler (eml, emlx, msg)
  • HTML- och webbarkivfiler (htm, html, mht, mhtml)
  • Bildfiler (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Microsoft Excel-filer (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint-filer (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Microsoft Word-filer (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • OpenDocument-filer (odt, ott, ods, odp)
  • PDF-filer
  • RTF-filer
  • Textfiler (txt)
  • Visio-ritningar (vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vdw)

Felsökning

Om du stöter på problem med anteckningar eller inte kan använda dem kan du läsa mer i Varför kan jag inte konvertera ett dokument till PDF-format eller anteckna i ett dokument?.