Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Exportera objekt och filer

Från fliken Objekt och filer kan du ändra inställningarna för att exportera objekt- och filinnehåll.

Exportera befintliga objekt

Använd ett sökfilter

Genom att använda ett filter kan du ange vilka befintliga objekt som du vill exportera. Du kan till exempel exportera vissa objekt efter objekttyp eller egenskap. I synnerhet när du publicerar vissa dokument endast för intressegrupper, bland annat broschyrer eller pressmeddelanden, kan du använda sökfiltret för publicering när till exempel kraven för en viss klass eller egenskap är uppfyllda.

Om ett objekt som har exporterats tidigare inte längre är en del av exportuppsättningen kan du markera det så att det förstörs i målvalvet

Om du aktiverar den här inställningen kommer objekt som ingick i en tidigare exportuppsättning men inte i den aktuella, att tas bort i målvalvet vid import. Om du kanske vill ta bort vissa prislistor från ett valv som är designat för partneranvändning behöver du bara se till att den här inställningen är aktiverad och att prislistorna inte uppfyller kriterierna i exportuppsättningen.

Notera: Inställningen är jobbaserad och gäller bara för schemalagda export- och importjobb.

Notera: Inställningen Importera inte objektförstörelser i egenskaperna för importjobbet åsidosätter den här inställningen.

Inkludera endast de senaste versionerna

Du kan välja att bara exportera de senaste versionerna av de valda objekten för arkivering. Äldre versioner av de valda objekten kommer inte att arkiveras.

Spara filer även i PDF/A-1b-format

Du kan ange om du även vill spara filerna i PDF/A-1b-format när de arkiveras. PDF/A-1b-format efterlever standarden ISO 19005-1:2005 som gäller långtidsbevarande av elektroniska dokument.

Det går även att spara i PDF/A-1b-format med Office-filer och vanliga PDF-filer. Filer i PDF/A-1b-format importeras inte vid import. Att spara i PDF/A-1b-format gör exporten något långsammare.

Rensa markerad arkivering

Om du har valt att exportera objekt med egenskapen Markerad för arkivering definierad kan du indikera att egenskapen ska rensas efter att innehållet har exporterats. När den här inställningen är aktiverad är de exporterade objekten inte längre markerade för arkivering.

Förstör exporterade objekt efter export

Du kan ange om du vill förstöra de exporterade objekten efter exporten. Om du har valt att bara exportera de senaste versionerna kan du inte välja den här inställningen.

Exportinformation om förstörda objekt och objektversioner

Istället för de befintliga objekten kan du välja att bara exportera data från de förstörda objekten och objektversionerna. Syftet med den här funktionen är i huvudsak att rensa de förstörda objekten från valvet.

Exportera bara ändringar som gjorts efter den senaste körningen

Du kan välja att bara exportera ändringar som har gjorts efter den senaste körningen. Som standard visar M-Files datumet för den senaste exporten (eller den senaste importen av exporterade objekt till källvalv med en tidsstämpel som är äldre än den föregående exporten).

Notera:

Om alternativet Exportera endast ändringar sedan den senaste körningen är aktiverat exporteras bara de filer och objekt som är nya eller har ändrats sedan ett visst datum och en viss tid. Om du exporterar element från metadatastruktur när det här alternativet är aktiverat exporteras inte elementen om det inte har gjorts ändringar i filer eller objekt.

Därför rekommenderar vi att du gör någon av följande åtgärder om du vill exportera element från metadatastruktur även om objekt eller filer inte har ändrats:

Exportera metadatastrukturen separat.
Inaktivera alternativet Exportera endast ändringar sedan den senaste körningen om element från metadatastruktur ska exporteras tillsammans med objekt och filer. Tänk på att om du inte begränsar exportens omfattning på något sätt kan det ta betydligt längre tid att slutföra exportjobbet.

Förhandsgr.

Knappen Förhandsgr. visar hur många objekt som påverkas av exportprocessen.