Mitä ei sisällytetä varmuuskopioihin?
Varaston varmuuskopiotoiminnolla voidaan tallentaa varastosi tietodata ja metatiedot niin, että jos tiedot menetetään, dokumenttivarastosi voidaan palauttaa varmuuskopiosta. Katso dokumenttivaraston varmuuskopiointiohjeet kohdasta Varaston varmuuskopiointi.
Muiden kuin varaston käyttäjien ja järjestelmänvalvojien keräämää tai luomaa dataa pidetään toissijaisena tietona riippumatta siitä, onko kyse ihmisen vai järjestelmän keräämästä datasta. Sitä ei sisällytetä varmuuskopioihin, koska sitä ei yleensä tarvita dokumenttivaraston palauttamiseen.
Seuraavassa kuvaillaan toissijaisia tietoja, joita ei sisällytetä varaston varmuuskopiotiedostoihin. Huomaa, että sinun ei yleensä tarvitse huolehtia tämäntyyppisestä datasta varmuuskopioinnin yhteydessä, koska M-Files-järjestelmä luo tämän datan automaattisesti aina tarvittaessa. Seuraavassa esitetty on siis lähinnä vain tiedoksesi.
Hakuindeksit
M-Files luo ja ylläpitää indeksejä dokumenttivarastosi sisällöstä ja metatiedoista käymällä dokumenttivaraston sisällön läpi säännöllisesti. Indeksejä käytetään kohteiden etsimiseen M-Filesin hakutoimintoa käytettäessä.
Indeksitiedot voidaan tallentaa seuraaviin sijainteihin M-Files-palvelinkoneella:
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\Indexes
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\<vault>\Indexes\
Tämäntyyppisiä tietoja ei tarvitse säilyttää varmuuskopioissa tai siirrettäessä dokumenttivarasto uuteen palvelinkoneeseen.
Esikatselukuvat
M-Files muodostaa esikatselukuvatiedostot, kun M-Files Desktopissa käytetään pikkukuvanäkymää. Katso lisätietoja eri tarkastelutiloista kohdasta M-Files Desktopin käyttöliittymän mukauttaminen.
Pikkukuvatiedot voidaan tallentaa seuraaviin sijainteihin M-Files-palvelinkoneella:
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\Thumbnails
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\<vault>\Thumbnails
Tämäntyyppisiä tietoja ei tarvitse säilyttää varmuuskopioissa tai siirrettäessä dokumenttivarasto uuteen palvelinkoneeseen.
Dokumentin esikatselutiedostot
M-Files luo dokumentin esikatselutiedot, kun dokumentteja esikatsellaan Esikatselu-välilehdellä M-Files-asiakasohjelmistossa.
Dokumentin esikatselutiedot voidaan tallentaa seuraaviin kansioihin M-Files-palvelinkoneella:
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\ViewerFiles
C:\Ohjelmatiedostot\M-FilesServer Vaults\<vault>\ViewerFiles
Tämäntyyppisiä tietoja ei tarvitse säilyttää varmuuskopioissa tai siirrettäessä dokumenttivarasto uuteen palvelinkoneeseen.
Lokit
M-Files luo lokitiedostoja eri sijainteihin M-Files-palvelinkoneelle tiettyjen prosessien suorittamisen jälkeen. Lokitiedostojen tiedostopääte on yleensä LOG tai TXT. Lokitiedostoja käytetään usein vianmäärityksessä, joten asiakastukemme voi pyytää niitä mahdollisen ongelman syyn selvittämiseksi.
Tämäntyyppisiä tietoja ei tarvitse säilyttää varmuuskopioissa tai siirrettäessä dokumenttivarasto uuteen palvelinkoneeseen.