Speicherformate
E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge können aus Microsoft Outlook in M-Files gespeichert werden. Die M-Files Fähigkeiten, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, sind in den 2016 und 2019, sowie in den von Microsoft unterstützten Versionen für Microsoft 365 Apps für Unternehmen Versionen von Microsoft Outlook verfügbar.
Microsoft Outlook bietet die folgenden Optionen für die Funktion In M-Files speichern:
Microsoft Outlook-Nachricht (*.msg)
Die E-Mail-Nachricht wird zusammen mit allen Anlagen im MSG-Format in M-Files gespeichert. Die gespeicherte Datei sowie die entsprechenden Anhänge können als Nachricht in Microsoft Outlook geöffnet werden.
Microsoft Outlook-Nachricht; Dateianhänge trennen (*.msg; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im MSG-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die gespeicherte MSG-Datei kann als Nachricht in Microsoft Outlook geöffnet werden. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Nur Text, keine Dateianhänge (*.txt)
Die E-Mail-Nachricht wird als Textdatei gespeichert. Die gespeicherte Datei öffnet sich beispielsweise in Notepad. Dateianhänge werden nicht gespeichert.
Nur Text; Dateianhänge trennen (*.txt; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im reinen Textformat und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
MHTML-Dokument, keine Dateianhänge (*.mht)
Die E-Mail-Nachricht wird in M-Files im MHT-Format gespeichert. Die gespeicherte Datei wird in einem Programm geöffnet, das das Lesen von MHT-Dateien unterstützt, z. B. Internet Explorer.
MHTML-Dokument; einzelne Dateianhänge (*.mht; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei wird der Inhalt der Nachricht im MHT-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Anlagen in M-Files speichern
Die Anlagen in M-Files speichern Funktion speichert nur E-Mail-Dateianhänge. Zum Speichern wird dabei das ursprüngliche Dateiformat verwendet. Wenn die E-Mail-Nachricht mehrere Dateien als Anhänge enthält, werden diese in M-Files als Mehrdateiendokument gespeichert. Wenn die Nachricht nur einen Anhang enthält, wird dieser als Eindateidokument gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.