Freigabe für Personen ohne Zugriff auf M-Files
Sie können Besucher-Links verwenden, um M-Files Objekte für Personen freizugeben, die keinen Zugriff auf M-Files haben. Bei passcode-geschützten Besucher-Links können Sie die Benutzer angeben, die den Link öffnen können. Bei Besucher-Links für jeden kann jeder den Link öffnen, der ihn kennt.
Wenn die Besucher-Link erstellen Option im Kontextmenü eines Objekts nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren M-Files Administrator, um sicherzustellen, dass die folgenden Vorgänge durchgeführt wurden:
Passcode-geschützte Besucher-Links freigeben
Bei passcode-geschützten Besucher-Links können Sie die Benutzer angeben, die den Link öffnen können.
Um einen passcode-geschützten Besucher-Link in M-Files zu kopieren, die folgenden Schritte durchführen:
Sie können den Link jetzt z. B. in E-Mails und Chats einfügen. Nur die Benutzer, deren E-Mail-Adressen in der Liste aufgeführt sind, können den Link mit dem ihnen zugesandten Passcode öffnen. Wenn Empfänger keine von Ihnen erstellten Passcodes für Besucher-Links erhalten, wenden Sie sich an Ihren Administrator, damit er Benachrichtigungen in der Dokumentenverwaltung aktiviert.
Besucher-Link für jeden freigeben
Bei Besucher-Links für jeden kann jeder den Link öffnen, der ihn kennt.
Um einen Besucher-Link für jeden zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:
Besucher-Links verwalten
Im Vom aktuellen Benutzer geteilt Dialogfeld können Sie von Ihnen geteilte Besucher-Links verwalten. Sie können zum Beispiel die Freigabe eines Links beenden. Benutzer mit den Administratorrechten Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Alle Objekte anzeigen und lesen können die Besucher-Links anzeigen und verwalten, die von allen Benutzern der Dokumentenverwaltung freigegeben wurden.
Um Besucher-Links zu verwalten, die folgenden Schritte durchführen: