Wie funktioniert die Funktion zur Erkennung von Duplikaten?

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die sich bereits in der Dokumentenverwaltung befindet, werden Sie von M-Files darüber informiert. M-Files zeigt Ihnen die doppelten Dokumente an, für die Sie Berechtigungen haben.

M-Files vergleicht nur den Dateiinhalt der Dokumente. Daher können sich ihre Metadaten unterscheiden. Die doppelten Dokumente können zum Beispiel einen anderen Namen, einen anderen Versionsverlauf, andere Berechtigungen und einen anderen Workflow haben.

Die Funktion führt den Vergleich auf binärer Ebene mit MD5 Prüfsummen durch. M-Files zeigt doppelte Dateiinhalte für Dokumente an, die über den gleichen MD5 Wert verfügen.

Hinweis: In einigen Fällen kann sich der MD5 Wert unterscheiden, auch wenn der Dateiinhalt der verglichenen Dokumente identisch ist. Dies liegt daran, dass einige Dateiformate zusätzliche Metadaten in der Datei speichern, die den MD5 Wert verändert.