Observateur d'événements du coffre
L'observateur d'événements du coffre enregistre les événements du coffre, tels que les créations de nouveaux objets et les connexions d'utilisateur. Les événements peuvent être affichés et organisés dans tout ordre souhaité. Ils peuvent aussi être filtrés et exportés. Vous pouvez ajouter de nouveaux types d’événements à enregistrer en achetant le module Electronic Signatures and Advanced Logging.
Pour activer l’observateur d’événements du coffre, sélectionnez, dans M-Files Admin, le coffre de votre choix, puis sélectionnez Observateur d'Événements. Cliquez enfin sur Activer à l’aide du volet de commandes.
Affichage des événements X–XXXX
Vous pouvez consulter les événements en les parcourant page par page à l'aide des flèches. Une page peut afficher 10 000 événements max.
Résultats par page
Vous pouvez sélectionner le nombre d'événements affichés par page.
Définir le Filtre
Vous pouvez spécifier les événements à afficher dans la liste soit par type d'objet, soit par identifiant d'objet.
Exportation
Vous pouvez exporter et archiver tous les événements ou des événements sélectionnés au format de fichier XML.
Suppression des événements X–XXXX
En plus de pouvoir supprimer tous les événements, vous pouvez sélectionner des événements à lister dans la page et les supprimer (cela ne s'applique pas aux listes filtrées).
Informations détaillées sur un événement distinct
La boîte de dialogue Détail des Événements fournit des informations détaillées sur les modifications enregistrées.
Fenêtre "Détail des événements".
Nombre d'événements et types d'événements
Si le module Electronic Signatures and Advanced Logging est utilisé et que les Fonctionnalités Avancées de l'Observateur d'Événements ont été activées, le journal des événements enregistre tous les événements sans aucune restriction. Sinon, M-Files Server supprime les événements les plus anciens lorsque le nombre total d'événements dépasse le nombre maximum d'événements. Par défaut, le nombre maximum d'événements est 10 000. Pour le modifier, indiquez la valeur suivante dans la section Advanced Vault Settings : .
Bien que M-Files propose un observateur d'événements polyvalent, plusieurs types d'événements supplémentaires pouvant être couverts par l'observateur sont activés avec le module Electronic Signatures and Advanced Logging.
Les types d'événements suivants sont enregistrés dans le M-Files Admin journal des événements :
| Affectation d'une tâche | Evénements effacés | Accès au lien public | Groupe d'utilisateurs créé |
| Sauvegarde terminée | Evénements exportés | Lien public créé | Groupe d'utilisateurs supprimé |
| Sauvegarde démarrée | Observateur d'événements désactivé | Lien public supprimé | Groupe d'utilisateurs modifié |
| Publication | Observateur d'événements activé | Restauration de la sauvegarde effectuée | Membre de groupe d'utilisateurs ajouté |
| Demande de publication | Fichier téléchargé | Version réhabilitée | Membre de groupe d'utilisateurs supprimé |
| Verrouillage | Fichier téléchargé depuis un lien public | Paramètres de signature ajoutés | Événement personnalisé |
| Annuler les modifications (déverrouiller) | Demande libre | Paramètres de signature supprimés | Paramètres de coffre modifiés |
| Document ou objet modifié | Connexion | Paramètres de signature modifiés | Variable de coffre modifiée |
| Document ou objet supprimé | Déconnexion | Étape d'un document ou objet modifiée | |
| Document ou objet détruit | Nouveau document ou objet | Utilisateur créé | |
| Coffre créé | Objet restauré | Utilisateur supprimé | |
| Coffre créé par copie d'un autre coffre | Une version d'un document ou objet détruite | Utilisateur modifié |
Le module Electronic Signatures and Advanced Logging ajoute les types d'événements suivants au journal d'événements M-Files Admin :
| La structure des métadonnées change : | |||
| Classe modifiée | ACL nommée supprimée | Étape créée | Élément de la liste de valeurs modifié |
| Classe créée | Type d'objet modifié | Étape supprimée | Élément de la liste de valeurs créé |
| Classe supprimée | Type d'objet créé | Transition d'étape modifiée | Élément de la liste des valeurs supprimé |
| Vue commune modifiée | Type d'objet supprimé | Transition d'étape créée | Élément de la liste des valeurs restauré |
| Vue commune créée | Définition de propriété modifiée | Transition d'étape supprimée | Workflow modifié |
| Vue commune supprimée | Définition de propriété créée | Liste de valeurs modifiée | Workflow créé |
| ACL nommé modifié | Définition de propriété supprimée | Liste de valeurs créée | Workflow supprimé |
| ACL nommé créé | Etape modifiée | Liste de valeurs supprimée |
| La propriété de coffre change : |
| Gestionnaire d'événements modifié |
| Gestionnaire d'événements créé |
| Gestionnaire d'événements supprimé |
| Index du gestionnaire d'événements modifié |
| Autre : |
| Application activée |
| Application désactivée |
| Application installée |
| Application désinstallée |
| Licence de l'application modifiée |
| Pack de contenu exporté |
| Importation du pack de contenu démarrée |
| Importation du pack de contenu terminée |
Electronic Signatures and Advanced Logging Module
Le module Electronic Signatures and Advanced Logging vous permet d’utiliser des signatures électroniques et d’enregistrer des types d’événements supplémentaires dans l’observateur d'événements du coffre. Le module est disponible à un tarif spécifique.
Pour pouvoir activer le module Electronic Signatures and Advanced Logging, le code de licence doit être activé dans votre système. La licence fonctionne par abonnement. Activez ou mettez à jour le code de licence dans M-Files Admin (pour obtenir davantage d'informations, se rapporter à Gérer des licences du serveur). De plus, les propriétés de traçabilité doivent être activées tout spécifiquement en fonction du coffre. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Propriétés Avancées du Coffre de documents.
Pour plus d’informations sur User Action Log (qui vient également avec le module), reportez-vous à User Action Log.