Visa avancerade inställningar och behörigheter
Du kan skapa en undervy i en virtuell mapp för en viss vy (se Skapa en vy i en virtuell mapp). Med fliken Avancerat i dialogrutan Definiera vy kan du bestämma om vyn även ska visas i andra mappar på samma nivå.
Avancerade inställningar för en M-Files-vy
Om du vill visa dina vyer i alla andra mappar på samma nivå väljer du alternativet I alla mappar på den här nivån. I exemplet ovan skulle de vyer du nyss har skapat vara synliga i alla virtuella mappar under vyn Efter kund och klass.
Indexera vyn
Du kan indexera vyn så att det går snabbare att använda vissa viktiga vyer i ett stort dokumentvalv, om filterkriteriet för vyn filtrerar gruppen av objekt tillräckligt. Vi rekommenderar bara att du indexerar vyn om den inte innehåller för många objekt (till exempel 10 000 objekt i ett valv med totalt 1 000 000 objekt) och om vyn används dagligen och jobbar långsamt.
Indexering av vyer bör användas sparsamt och bara för vyer som drar stor nytta av det. Detta eftersom varje indexerad vy i valvet gör det lite långsammare att skapa och redigera dokument och andra objekt.
Vyspecifik indexering kan aktiveras av en användare som åtminstone har rätt att hantera gemensamma vyer.
Fliken Behörigheter
Med fliken Behörigheter i dialogrutan Definiera vy kan du ange vilka användare som kan se vyn. Fliken är bara synlig när du definierar gemensamma vyer.