Exemple : Créer une nouvelle vue pour les clients français

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  1. Dans M-Files, ouvrez le coffre pour lequel vous souhaitez créer la vue.
  2. Cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez Vue... dans le menu contextuel.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir la vue s’ouvre.
  3. Dans le champ Nom, saisissez le nom Clients français.
    Le nom va apparaître dans la zone de listage sous Mes vues.
  4. Optionnelle : Cochez la case Partagée avec tous les utilisateurs si vous souhaitez définir cette vue en tant que vue commune.
  5. Cliquez sur Définir le Filtre pour indiquer les conditions que les objets doivent remplir afin de s'afficher dans cette vue.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir le Filtre s’ouvre.
  6. Sur l'onglet État, cochez Type d'objet, sélectionnez l’opérateur égal (=) dans le menu déroulant adjacent, puis sélectionnez le Client dans le menu déroulant se trouvant tout à droite.
  7. Rendez-vous à l’onglet Propriétés.
    Résultat :L’onglet Propriétés s’ouvre.
  8. Cliquez sur Ajouter condition et ajoutez la condition suivante :
    1. Utilisez le menu déroulant Propriété pour sélectionner la propriété Pays.
    2. Utilisez le menu déroulant Opérateur pour sélectionner l’opérateur égal (=).
    3. Utilisez le menu déroulant Valeur pour sélectionner la France comme pays.
  9. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Définition du Filtre et revenir à la boîte de dialogue Définir la Vue.
  10. Cochez la case Afficher les documents et autres objets.
  11. Cliquez sur OK pour terminer de créer la vue.
La vue que vous venez de définir apparaît dans la zone de listage sous Mes Vues, elle comporte tous les objets et documents qui respectent les conditions que vous avez indiquées dans les paramètres de filtre de votre vue.