Options de partage de courrier électronique et de PDF

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Cliquez avec le bouton droit sur un fichier dans la zone de liste et sélectionnez Partage, e-mail et PDF pour utiliser l'une de ces options de partage :

Vidéo : Converting documents to PDF format in M-Files

Envoyer le lien par e-mail

Avec cette option, M-Files crée un e-mail avec un lien vers le fichier sélectionné. Le destinataire doit avoir accès au coffre et au fichier.

Envoyer une copie par e-mail

Avec cette option, M-Files crée un e-mail avec une copie du fichier sélectionné en pièce jointe.

Envoyer en PDF par e-mail

Avec cette option, M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et crée un message électronique avec le fichier PDF joint. Le fichier dans M-Files reste dans son format d'origine.

Enregistrer au format PDF

Cette option vous permet d'enregistrer le fichier sélectionné en tant que fichier PDF sans ouvrir le fichier. Après que le fichier PDF a été préparé, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.

Si vous enregistrez un document à fichier unique, la boîte de dialogue Enregistrer sous affiche le coffre comme emplacement d'enregistrement par défaut. Cliquez sur Enregistrer pour créer un nouveau document dans le coffre. Renseignez les métadonnées nécessaires, puis cliquez sur Créer. Si vous enregistrez un fichier dans un document multi-fichiers, la boîte de dialogue Enregistrer sous affiche le document multi-fichiers comme emplacement d'enregistrement par défaut. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF dans le même document multi-fichiers.

Conversion en PDF

Avec l'option Convertir en PDF (remplace le fichier d'origine), M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et remplace le fichier d'origine (par exemple, un fichier Word) avec le fichier PDF.

Avec l'option Convertir en PDF (ajoute un fichier séparé), M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et en conserve la version originale. Si vous convertissez un document à fichier unique, M-Files le convertit en un document multi-fichiers et y ajoute le fichier PDF.

Dépannage

Si vous ne pouvez pas convertir des documents au format PDF, voir Pourquoi ne puis-je pas convertir un document au format PDF ou annoter un document ?