Conditions basées sur l’état

Les critères de recherche associés à l'état de l'objet sont spécifiés dans l’onglet Etat.

Type d'Objet

Définissez le type d'objet des objets recherchés. Si le type d'objet n'est pas spécifié, la recherche est effectuée sur tous les objets.

ID d'objet

Chaque objet a un identifiant unique que M-Files Server attribue automatiquement à chaque nouvel objet de manière incrémentale. Avec ce critère de recherche, vous pouvez trouver les objets de manière efficace en fonction de leur identifiant. Vous pouvez préciser la recherche sur identifiant en utilisant des opérateurs. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à la section Conditions basées sur des propriétés.

Verrouillé

Si vous spécifiez comme critère de recherche que le document a été verrouillé et sélectionnez Oui dans le menu déroulant, la recherche affiche tous les documents qui ont été verrouillés. Ce critère de recherche est utile, par exemple, si vous voulez voir tous les documents du coffre qui ont été verrouillés par les utilisateurs.

Verrouillé par

Vous pouvez également rechercher les documents qui ont été verrouillés par certains utilisateurs du coffre. Par exemple, si vous voulez trouver tous les documents du Coffre Démo qui ont été verrouillés par l'utilisateur AndyN, choisissez = comme opérateur et sélectionnez AndyN dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez aussi sélectionner l'opérateur !=,auquel cas vous verrez tous les documents qui ont été verrouillés par des utilisateurs autres que AndyN. Verrouillés par moi affiche tous les documents qui ont été verrouillés par l'utilisateur connecté au coffre.

Verrouillé entre

Lorsque vous verrouillez un document, il reste verrouillé jusqu'à ce que vous le publiez. Vous pouvez ainsi également rechercher des documents qui ont été verrouillés précédemment, mais n’ont pas été republiés. Par exemple, si vous souhaitez trouver tous les documents qui ont été verrouillés entre le 16 et le 17 février 2013, sélectionnez 2/16/2013 comme date de départ et 2/17/2013 comme date de fin.

Indicateurs objet

L'interaction entre coffres a importé des objets spéciaux dans M-Files, qui sont utilisés pour traiter les données entre les coffres. Ils sont décrits comme des conflits et des raccourcis. Les conflits sont créés lorsque les versions des coffres distincts sont différentes. Les raccourcis font référence aux objets situés dans différents coffres.

A l'aide d'un filtre, ces objets spéciaux peuvent être inclus ou omis de la recherche.

Supprimé

Si vous spécifiez comme critère de recherche que le document a été supprimé, vous verrez tous les documents supprimés. M-Files conserve tous les documents supprimés. Pour effectuer cette recherche, vous devez disposer de l'autorisation de voir les documents supprimés.

Exemple : Recherche de projets supprimés seulement

Vous devez avoir les autorisations nécessaires pour voir les objets supprimés.
  1. Cliquez sur le bouton des options de recherche avancée () situé à droite du champ Recherche rapide.
  2. Cliquez sur le bouton Conditions Supplémentaires.
    Résultat :La boîte de dialogue Conditions Supplémentaires s’ouvre.
  3. Cochez la case Type d’objet, sélectionnez = depuis le premier menu déroulant, puis sélectionnez enfin Projets depuis le menu déroulant tout à droite.
  4. Cochez la case Supprimé et sélectionnez Oui depuis le menu déroulant.
  5. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Conditions Supplémentaires.
  6. Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche rapide ou laissez-le vide si vous ne souhaitez pas plus affiner votre recherche.
  7. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton flèche se trouvant à côté du champ Recherche rapide afin de lancer votre recherche.
Les résultats de la recherche présentent les projets supprimés pour votre terme de recherche ou tous les projets supprimés si vous avez omis le terme de recherche.