Configuration de la recherche des synonymes

Vous devez configurer la recherche des synonymes et créer un thésaurus personnalisé pour que les utilisateurs du coffre puissent trouver des documents à l'aide de synonymes dans la requête de recherche. Si votre thésaurus est grand, la recherche des synonymes peut avoir un impact négatif sur les performances de la recherche.

Remarque : Pour utiliser cette fonction, votre moteur de recherche doit être dtSearch.

Pour configurer la recherche des synonymes :

  1. Utilisez un éditeur de texte pour créer votre propre fichier de dictionnaire des synonymes personnalisé semblable à celui-ci :
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
    <dtSearchUserThesaurus>
    	<Item>
    		<Name>Synonyms for announcement</Name>
    		<Synonyms>announcement notice bulletin statement publication</Synonyms>
    	</Item>
    	<Item>
    		<Name>Synonyms for contract</Name>
    		<Synonyms>contract agreement deal arrangement</Synonyms>
    	</Item>
    </dtSearchUserThesaurus>
    

    Chaque Item contient un groupe de synonymes. L'élément Name contient une description du groupe de synonymes et n'a aucun effet sur la recherche. L'élément Synonyms contient un seul groupe de synonymes. Séparez les synonymes à l'aide d'un espace.

  2. Enregistrez le fichier avec le nom thesaur.xml ici :
    C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\<code langue de la langue de recherche>
  3. Ouvrez M‑Files Admin et accédez à un coffre.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
  4. Cliquez sur Configurations.
  5. Dans la zone de navigation, déployez Advanced Vault Settings > Configuration > Search.
  6. Cliquez sur Full-Text Search.
  7. Dans Thesaurus, saisissez thesaur.xml.
  8. Cliquez sur Save.
  9. Fermez M‑Files Admin.
  10. Utilisez le Gestionnaire des tâches de Windows pour redémarrer le service de MFServer :
    1. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur la barre de tâches et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
      Résultat :La fenêtre Gestionnaire des tâches s’ouvre.
    2. Ouvrez l’onglet Services.
    3. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le service MFServer et sélectionnez Redémarrer.
Désormais, si les utilisateurs recherchent annonce, les résultats de la recherche listent les documents qui contiennent les mots annonce, avis, communiqué, déclaration ou publication. Les synonymes sont identifiés dans le contenu des documents que dans les métadonnées.