Configuration d’un type de fichier primaire pour les documents multi-fichiers

Vous pouvez configurer le type de fichier de votre choix en tant que type de fichier primaire pour les documents multi-fichiers du coffre. Ceci a ces effets :
  • L’icône du type de fichier indiqué apparaît comme icône du document multi-fichier.
  • Le Aperçu des documents affiche l'aperçu du fichier primaire en cas de sélection du document multi-fichier.
  • En double-cliquant sur l’objet, l’action par défaut du type de fichier primaire est exécutée.
Remarque : Cette fonction n’est prise en charge que dans M‑Files Desktop. Les boîtes de dialogue Windows ordinaires comme Ouvrir ou Enregistrer sous ne sont pas concernées par les paramètres du type de fichier primaire.

Pour définir un type de fichier primaire à utiliser dans un coffre, procédez aux étapes suivantes sur l'ordinateur serveur M‑Files :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Multi-File Documents et sélectionnez Primary Files.
  3. Cliquez sur Add Document Class.
  4. Déployez le nœud qui vient d’être créé et sélectionnez une valeur de classe pour le paramètre Document Class.
    Cette valeur détermine la classe d’objet à laquelle le paramètre s’applique.
  5. Déployez File Name Filters et cliquez sur Add Filter.
    Ces paramètres de filtrage définissent le type de fichier primaire correspondant à la classe sélectionnée.
  6. Déployez le nœud qui vient d’être créé et indiquez une valeur de classe pour le paramètre Filter.
    La valeur peut inclure un caractère générique, par exemple : order-?.txt ou *.pdf.
    Ne saisissez qu’une seule valeur pour chaque nœud de paramétrage. Vous pouvez néanmoins ajouter autant de nœuds de paramétrage disposant de la commande Add Filter que vous voulez.
    Les valeurs de filtrage sont évaluées de haut en bas. Vous pouvez déplacer un paramètre vers le haut ou vers le bas en cliquant dessus à l’aide du menu bouton droit (niveau du nœud sous File Name Filters) et en sélectionnant Move Up ou Move Down dans le menu contextuel.
  7. Cliquez sur Save après avoir terminé vos modifications.
  8. Redémarrez le coffre pour que les paramètres entrent en vigueur.
    Remarque : La mise hors ligne d’un coffre devrait toujours être réalisée de manière contrôlée et les utilisateurs de coffre devraient en être informés à l’avance.
Les documents multi-fichiers de la classe sélectionnée stockés dans ce coffre et tout référentiel externe connecté utilisent maintenant le type de fichier indiqué comme fichier primaire et se comportent comme décrit en début de section. Si le document comporte plus d’un fichier correspondant aux conditions de filtrage, le fichier ayant été ajouté en premier sert de fichier primaire.