Remarque : Votre administrateur peut utiliser
connecteurs de référentiel externe pour importer des fichiers à partir d'un lecteur réseau. Avant d'importer des fichiers ou des dossiers, assurez-vous que le même contenu n'existe pas déjà dans le coffre.
Lorsque vous enregistrez un dossier ayant des sous-dossiers ou de nombreux fichiers individuels en même temps, M-Files peut conserver l'ancienne structure de dossiers. Si vous souhaitez conserver la structure de dossiers, M-Files organise les contenus enregistrés dans les dossiers traditionnels. Pour ce faire :
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Dans M-Files Desktop, appuyez sur la touche Alt pour ouvrir la barre de menu.
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Sélectionnez .
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Cliquez sur ... pour sélectionner le dossier à importer.
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Sélectionnez :
- Ne pas conserver l'ancienne structure de dossiers pour abandonner la structure de dossiers.
ou
- Conserver l'ancienne structure de dossiers pour conserver la structure de dossiers. Pour importer le contenu, sélectionnez un dossier de destination dans M-Files. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau dossier.
- Optionnelle :
Si vous ne souhaitez pas ajouter de métadonnées pour le contenu importé, décochez Afficher les métadonnées.
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Cliquez sur OK.
Si vous avez coché la case
Afficher les métadonnées, exécutez les étapes de
7 à
9 pour chaque fichier que vous importez.
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Sélectionnez une classe pour le fichier dans le menu déroulant Classe.
- Optionnelle :
Saisissez d'autres valeurs de propriété optionnelles.
Cliquez sur Ajouter propriété pour ajouter des propriétés supplémentaires.
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Cliquez sur Créer.
Le dossier est importé dans M-Files. Si vous avez choisi l’option Conserver l'ancienne structure de dossiers, le dossier importé apparaît en tant que nouveau dossier traditionnel dans M-Files.
