Opérateurs et caractères spéciaux
Vous pouvez également utiliser différents opérateurs et caractères spéciaux dans votre requête de recherche afin de trouver des documents répondant strictement à vos critères de recherche. Le tableau ci-dessous liste les opérateurs et caractères spéciaux qui peuvent être utilisés afin d’élargir ou d’affiner une recherche.
| Type de recherche | Opérateur ou caractère spécial | Description |
|---|---|---|
|
Correspondance exacte |
Guillemets : "phrase" |
Les termes de recherche entre guillemets recherchent les objets comportant tous les mots recherchés dans l'ordre indiqué. Exemple de recherche : "spécification fonctionnelle" La recherche des correspondances exactes fonctionne différemment selon les différents moteurs de recherche disponibles pour M-Files. M-Files Smart Search recherche toujours la forme exacte de l'expression entre guillemets. dtSearch et Micro Focus IDOL recherchent les formes exactes, les formes infléchies et les formes décomposées (par exemple, "smartphone" recherche également "smart" et "phone"). Pour savoir quel moteur de recherche votre organisation utilise, contactez votre administrateur M-Files ou testez différentes recherches dans le coffre. Pour que dtSearch et Micro Focus IDOL fonctionnent de la même manière que M-Files Smart Search, votre administrateur M-Files doit désactiver l'analyseur de langue du moteur de recherche. Cela peut être effectué dans les paramètres de l'index de recherche à l'aide de Advanced Vault Settings. |
|
Tout caractère simple |
Point d’interrogation :march? |
Le caractère ? correspond à tout caractère simple (à l’exception d’un blanc) ou tiret bas (_) se trouvant à sa place. Exemple de recherche : march? correspond aussi bien à « marche » qu’à « marcha ». Remarque : Ce caractère ne peut pas être utilisé comme premier caractère d’un terme de recherche.
|
|
Tout chiffre simple |
Dièse : 201# |
Le caractère # correspond à tout chiffre simple se trouvant à sa place. Exemple de recherche : 201# correspond, par exemple, à « 2017 » et « 2018 ». Remarque : Ce caractère ne peut pas être utilisé comme premier caractère d’un terme de recherche.
|
|
Tout nombre de caractères |
Astérisque : marque* |
Le caractère * correspond à tout nombre de caractères se trouvant à sa place. Exemple de recherche : marque* correspond à « marques », « marqueur », etc. Remarque : Ce caractère ne peut pas être utilisé comme premier caractère d’un terme de recherche.
|
|
Recherche floue |
Barre verticale : re|quête |
Les barres verticales peuvent servir à rechercher des variantes orthographiques du terme de recherche. Le nombre de caractères | utilisé indique le nombre de caractères qui vont être ignorés dans le terme de recherche. Les caractères situés à gauche de la première barre verticale doivent correspondre exactement aux résultats de la recherche. Exemple de recherche : publication du||planning Remarque : La recherche floue est désactivée par défaut et doit être activée par l’administration système de M-Files. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Activer les recherches floues et phonétiques.
|
|
Recherche phonétique |
L’accent grave ( ` ) : `requête |
Vous pouvez utiliser l’accent grave (`) pour rechercher des mots qui ont la même prononciation que le mot de votre requête de recherche et qui commencent par la même lettre. Ajoutez le caractère ` devant le terme de la recherche avant de trouver ses correspondances phonétiques. Exemple de recherche : `John Doe Remarque : Pour utiliser cette fonction, votre moteur de recherche doit être dtSearch.
Remarque : La recherche phonétique est désactivée par défaut et doit être activée par l’administration système de M-Files. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Activer les recherches floues et phonétiques.
Remarque : Les recherches phonétiques sont par nature globales et peuvent donc donner de trop nombreux résultats ou la précision de la recherche peut être faible.
|
|
Recherche de synonymes |
Les documents comportant des synonymes d’un mot inclus dans votre requête de recherche peuvent également être listés dans les résultats de la recherche. Par exemple, si vous recherchez annonce, les résultats de la recherche peuvent aussi lister des documents comprenant les mots avis, communiqué, publication ou déclaration en sus du terme annonce. Remarque : La recherche de synonymes est désactivée par défaut et doit être activée par l’administration système de M-Files. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Configuration de la recherche des synonymes. |
|
|
Tiret bas : 2018_01 |
Le caractère _ correspond à un espace blanc. Par conséquent, le caractère suivant est le début d’un terme de recherche et ne peut être un caractère générique ?, # ou *. Exemple de recherche : 2018_01 correspond à la fois à "2018_01" et "2018 01". |
Opérateurs booléens
Cliquez sur l'icône des options de recherche (
) et sélectionnez Booléen pour utiliser les opérateurs booléens dans votre recherche.
| Type de recherche | Opérateur | Description |
|---|---|---|
|
Tous les termes de la recherche doivent être trouvés |
AND |
L'opérateur AND combine deux critères de recherche. Les documents recherchés contiennent les deux critères. Exemple de recherche : spécification AND fonctionnelle |
|
Un des termes de la recherche doit être trouvé |
OR |
L'opérateur OR recherche tous les documents qui contiennent au moins l'un des deux termes saisis. Exemple de recherche : agenda OR minutes |
|
Exclure un terme de recherche |
NOT |
L'opérateur NOT exclut un terme de recherche des résultats de la recherche. Il peut être utilisé en combinaison avec AND, OR ou W/N. Exemple de recherche : agenda AND NOT minutes |
|
Terme de recherche requis et terme de recherche optionnel |
AndAny |
L'opérateur AndAny combine les termes de recherche requis avec des termes optionnels. Les termes de recherche se trouvant avant l’opérateur AndAny sont requis et les termes apparaissant après l’opérateur sont optionnels. C’est-à-dire que les termes de recherche se trouvant après l’opérateur AndAny sont considérés comme des correspondances uniquement si les termes de la recherche se trouvant avant l’opérateur sont également trouvés dans le document. Exemple de recherche : agenda AndAny minutes |
|
Requête à facettes |
( ) |
Les parenthèses sont utilisées pour regrouper les critères de recherche. Exemple de recherche : (agenda OR minutes) AND marché* Cet exemple recherche tous les objets qui contiennent le mot "agenda" ou bien "minutes", et qui contiennent aussi le mot ou les mots commençant par "marché". |
|
Recherche de proximité |
W/N |
L'opérateur W/N récupère des objets qui comportent deux mots ou phrases avec une certaine distance l’un de l’autre. La valeur N indique le nombre de mots intervenant entre les mots ou phrases de recherche. Exemple de recherche : agenda S/4 2015 |