Masquage des propriétés dans M‑Files Desktop

Utilisez les paramètres de cette section pour que M‑Files Desktop affiche uniquement un ensemble sélectionné de propriétés dans les emplacements suivants :

Sélection des propriétés à afficher dans la liste Insérer une colonne

Pour sélectionner les propriétés à afficher dans la liste Insérer une colonne :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Columns > Insertable Columns.
  3. Définissez Hide Default Insertable Columns sur Yes.
  4. Déployez Visible Insertable Columns.
  5. Cliquez sur Add Column.
  6. Comme valeur du paramètre Column, sélectionnez une propriété que vous souhaitez ajouter à la liste.
  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour le nombre de propriétés nécessaire.
  8. Cliquez sur Save.

Sélection des propriétés à afficher dans la liste Ajouter propriété

Pour sélectionner les propriétés à afficher dans la liste Ajouter propriété :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Properties > Visible Properties.
  3. Définissez Hide All Default Properties sur Yes.
  4. Déployez Property Definitions.
  5. Cliquez sur Add Property definition.
  6. Comme valeur du paramètre Property definition, sélectionnez une propriété que vous souhaitez ajouter à la liste.
  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour le nombre de propriétés nécessaire.
  8. Cliquez sur Save.

Sélection des propriétés à afficher pour les options de recherche

Pour sélectionner les propriétés à afficher pour les options de recherche :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Advanced Search Properties.
  3. Définissez Hide All Default Properties sur Yes.
  4. Déployez Property Definitions.
  5. Cliquez sur Add Property Definition.
  6. Comme valeur du paramètre Property Definition, sélectionnez une propriété que vous souhaitez ajouter à la liste.
  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour le nombre de propriétés nécessaire.
  8. Cliquez sur Add Value List.
  9. Comme valeur du paramètre Value List, sélectionnez une liste de valeurs que vous souhaitez ajouter à la liste.
  10. Répétez les étapes 8 et 9 pour le nombre de listes de valeurs nécessaires.
  11. Optionnelle : Modifiez la valeur du paramètre Checked out / Checked out to si vous souhaitez masquer les propriétés Verrouillé, Verrouillé par, ou les deux dans la liste.
  12. Cliquez sur Save.