Conditions basées sur les informations des fichiers

Un document M-Files se compose de métadonnées et peut n’avoir aucun fichier ou en avoir plusieurs. Vous pouvez utiliser l'onglet Fichiers pour spécifier les critères de recherche liés aux fichiers.

Nom du fichier

Si vous connaissez le nom du fichier ou une partie du nom, Nom du fichier est un critère de recherche efficace. Si vous connaissez le nom exact, sélectionnez l'opérateur égal et entrez le nom du fichier dans le champ suivant. Pour davantage d'informations sur les opérateurs disponibles, consultez Conditions basées sur des propriétés.

Taille du fichier (Ko)

Si vous souhaitez rechercher des fichiers d'une certaine taille, vous pouvez spécifier la taille minimum et maximum des fichiers ici.

Fichier créé le, Fichier modifié le

Vous pouvez également effectuer des recherches en fonction de l'heure de création et de modification des fichiers. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Conditions basées sur l’état.

Lié à une source externe

Vous pouvez effectuer une recherche sur des fichiers liés à une source externe. Vous pouvez choisir d'effectuer la recherche sur les fichiers liés à une source externe spécifique, ou bien sur tous les fichiers liés à des sources externes à M-Files. Pour davantage d'informations sur les fichiers liés, consultez Source externe de fichiers.

Afficher uniquement les doublons

Utilisez l'option Afficher uniquement les doublons pour créer une vue contenant uniquement le contenu en double. Cette option est utile, par exemple, lorsque vous souhaitez supprimer les fichiers en double du coffre.

Remarque : Cette option n'est disponible que lorsque vous définissez un filtre pour une vue.

Exemple : Recherche d'images PNG

  1. Cliquez sur le bouton des options de recherche avancée () situé à droite du champ Recherche rapide.
  2. Cliquez sur le bouton Conditions Supplémentaires.
    Résultat :La boîte de dialogue Conditions Supplémentaires s’ouvre.
  3. Rendez-vous dans l’onglet Fichiers, cochez la case Contient des fichiers et sélectionnez Oui depuis le menu déroulant adjacent.
  4. Cochez Nom du fichier et sélectionnez correspond au format dans le menu déroulant ci-contre.
  5. Saisissez *.png dans le champ texte situé à côté du menu déroulant.
  6. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Conditions Supplémentaires.
  7. Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche rapide ou laissez-le vide si vous ne souhaitez pas plus affiner votre recherche.
  8. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton flèche se trouvant à côté du champ Recherche rapide afin de lancer votre recherche.
Les résultats de la recherche présentent les images PNG trouvées pour votre terme de recherche ou toutes les images PNG du coffre si vous avez omis le terme de recherche.