Archivage des journaux des événements de M-Files

Si votre organisation utilise des journaux d’événements illimités (voir Le module Electronic Signatures and Advanced Logging), il serait judicieux d’archiver les journaux d’événements de M-Files une ou deux fois par an. Si vous avez également installé M-Files Compliance Kit, vous pouvez le faire automatiquement avec le module Log Exporter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Compliance Kit - Log Exporter - Functional Description.

Si Le module Electronic Signatures and Advanced Logging et Fonctionnalités Avancées de l'Observateur d'Evénements ne sont pas utilisés, M-Files Server supprime les événements les plus anciens lorsque le nombre d'événements est proche de la valeur maximale spécifiée.

Pour exporter manuellement tous les événements du journal d’événements :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Observateur d'événements.
  6. Dans le volet de commandes, cliquez sur Exporter.
  7. Cliquez sur Exporter Tous les Evénements.
    Résultat :La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’ouvre.
  8. Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez exporter les événements et cliquez sur OK.
    Résultat :La boîte de dialogue Confirmer la Suppression s’ouvre.
  9. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les événements exportés du journal des événements.
Les événements du journal d’événements M-Files sont archivés à l’emplacement sélectionné sous la forme d’un fichier XML.