Cet exemple montre comment créer une règle de notification commune pour les contrats dont l’échéance arrive dans 30 jours. Pendant les 30 jours précédant l'échéance et jusqu'à celle-ci, vous recevrez chaque jour une notification.
-
Ouvrez M-Files Desktop.
-
Cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit.
-
Cliquez sur .
Résultat :La boîte de dialogue Configuration des Notifications s’ouvre.
-
Cliquez sur le bouton Ajouter.
-
Dans le champ Nom, attribuez un nom à votre règle, comme Rappel de contrat.
-
Dans Notification envoyée, sélectionnez Lorsqu'un objet correspond aux conditions du filtre.
-
Dans Délivrance du message, sélectionnez Un message résumé une fois par jour.
Tous les jours de la semaine sont sélectionnés par défaut.
-
Dans Récurrence des notifications, sélectionnez Notifier chaque objet correspondant de manière répétitive.
-
Cliquez sur le bouton Définir le Filtre.
-
Ouvrez l’onglet Propriétés.
-
Cliquez trois fois sur le bouton Ajouter condition.
-
Pour la première condition, sélectionnez Cessionnaires comme propriété, = comme opérateur et (utilisateur courant et utilisateurs pour lesquels l'utilisateur courant est suppléant) comme valeur.
-
Pour la deuxième condition, sélectionnez Échéance comme propriété, <= comme opérateur, DaysTo() comme option et 30 comme valeur.
-
Pour la troisième condition, sélectionnez Échéance comme propriété, > comme opérateur, DaysTo() comme option et 0 comme valeur.
Si vous ne définissez pas cette condition, vous recevrez des notifications même après l'échéance.
-
Cliquez sur OK.
Résultat :La condition de propriété 'Cessionnaires' = '(utilisateur courant et utilisateurs pour lesquels l'utilisateur courant est suppléant)' ET DaysTo('Échéance' ) <= 30 ET DaysTo( 'Échéance' ) > 0 est maintenant affichée dans le champ Filtre de la boîte de dialogue Règles de notification.
-
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
La nouvelle règle de notification est ajoutée à la liste dans la boîte de dialogue Configuration des Notifications.
