Activation de User Action Log

Pour utiliser cette fonction, votre licence de serveur doit comporter le module Electronic Signatures and Advanced Logging.

Pour activer la fonction User Action Log pour un coffre simple :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Event Log.
  3. Sélectionnez User Action Log.
  4. Faites passer la valeur du paramètre Enabled à Yes.
  5. Optionnelle : Modifiez les paramètres comme demandé sous le nœud Event Settings.
    Reportez-vous aux descriptions des paramètres en cliquant sur l’icône d’information située à côté de chaque paramètre individuel.
  6. Cliquez sur Save afin de sauvegarder vos modifications.
    Remarque : M-Files commence à enregistrer les événements pour tous les utilisateurs qui se sont déconnectés et se sont reconnectés une fois les paramètres appliqués dans M-Files Admin. Vous pouvez déconnecter tous les utilisateurs de coffre en redémarrant le coffre. Néanmoins, la mise hors ligne d’un coffre devrait toujours être réalisée de manière contrôlée et les utilisateurs de coffre devraient en être informés à l’avance.
La fonctionnalité est désormais en service dans le coffre. Répétez les étapes pour tout coffre supplémentaire auquel vous souhaitez également ajouter cette fonctionnalité.