Activation des mises à jour automatiques pour les champs de métadonnées

Il est possible d'ajouter des propriétés de métadonnées aux documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint avec le M‑Files pour le plugin Microsoft Office. Le plugin Microsoft Office est inclus dans le pack d'installation M‑Files Desktop. Pour davantage d’informations sur cette fonction, consultez Ajouter M‑Files Propriété.

Il est possible d'activer les mises à jour automatiques des champs de métadonnées dans M‑Files Desktop, le classique M‑Files Web et M‑Files Mobile.

Remarque : Lorsque les mises à jour automatiques des champs de métadonnées sont activées, les performances peuvent diminuer dans certains environnements.

Pour activer les mises à jour automatiques des champs de métadonnées dans M‑Files Desktop, le classique M‑Files Web et M‑Files Mobile :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
  3. Cliquez sur Add Extension.
  4. Dans le champ Extension, saisissez l'extension de fichier, par exemple docx.
    Les valeurs valides sont doc, docx, xls, xlsx et ALL. Avec la valeur ALL, il est possible de mettre à jour les métadonnées pour tous les types de fichiers en même temps. Si vous définissez la valeur ALL , aucune autre extension de fichier ne doit être définie.
  5. Réitérez les étapes 4 et 5 pour chaque extension de fichier.
  6. Cliquez sur Save pour enregistrer votre configuration.