Définition de Types de fichiers pour l'indexation

M‑Files Server essaie d'indexer le contenu des types de fichier les plus généraux lorsqu'une nouvelle version de fichier est publiée sur M‑Files Server. L'indexation permet aux utilisateurs de rechercher des documents et objets dans M‑Files en utilisant les mots pouvant être trouvés dans le contenu des fichiers. Cette rubrique répertorie les fichiers dont les contenus sont indexés par défaut et indique comment ajouter des types de fichiers à indexer et exclure des types de fichiers de l'indexation.

Remarque : Les métadonnées sont toujours indexées, peu importe si l’extension du fichier se trouve dans la liste des types de fichiers à indexer ou bien dans la liste noire des types de fichiers à ne pas indexer.

Le tableau suivant répertorie les extensions des fichiers dont les contenus sont indexés par défaut lorsque le moteur de recherche dtSearch ou Micro Focus IDOL est utilisé.

Tableau 1. Extensions des Types de fichiers indexés par défaut
Extension de fichier Informations relatives à l'extension de fichier
123 Lotus
CSV Fichier de valeurs séparées par des virgules
DOC Microsoft Word
DOCM Document Microsoft Word Open XML prenant en charge les macros
DOCX Microsoft Word
DOT Modèle Microsoft Word
DOTM Modèle Microsoft Word prenant en charge les macros
EML Message électronique
HTM Fichier Hypertext Markup Language
HTML Fichier Hypertext Markup Language
ICS Fichier de calendrier universel
KEY Apple
MSG Message électronique Microsoft Outlook
NUMBERS Apple
ODF OpenDocument
ODG OpenDocument
ODP OpenDocument
ODS OpenDocument
ODT OpenDocument
ONE OneNote
OTG OpenDocument
OTP OpenDocument
OTS OpenDocument
OTT OpenDocument
PAGES Apple
PDF Fichier Portable Document Format créé par Adobe Acrobat ou une autre application PDF
POT Modèle Microsoft PowerPoint
POTX Modèle Microsoft PowerPoint
PPT Microsoft PowerPoint
PPTM Microsoft PowerPoint prenant en charge les macros
PPTX Microsoft PowerPoint
PTM Modèle Microsoft PowerPoint prenant en charge les macros
QPW Corel Quattro Pro
RTF Fichier au format RTF
STC StarOffice
STI StarOffice
STW StarOffice
SXC StarOffice
SXD StarOffice
SXG OpenOffice
SXI StarOffice
SXW StarOffice
TXT Document texte standard
WB1 Corel Quattro Pro
WB2 Corel Quattro Pro
WB3 Corel Quattro Pro
VDX Microsoft Visio
WKS Lotus
WPD WordPerfect
WPF WordPerfect
WRI Microsoft Write
VSD Microsoft Visio
VSDX Microsoft Visio
XLS Microsoft Excel
XLSB Microsoft Excel, format binaire
XLSM Microsoft Excel prenant en charge les macros
XLSX Microsoft Excel
XLT Modèle Microsoft Excel
XLTM Modèle Microsoft Excel prenant en charge les macros
XLTX Modèle Microsoft Excel
XML Fichier de données de langage de balisage extensible (XML)
XPS Mise en page Microsoft
XSL Feuille de style XML

Utilisation de la liste noire dans l'indexation

Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste par défaut des types de fichiers à indexer, vous pouvez utiliser la liste noire intégrée à la place. La liste noire comporte un ensemble d’extensions de fichier prédéfini indiquant les types de fichier qui ne sont pas indexés.

Effectuez les étapes suivantes pour définir la liste noire intégrée à utiliser dans l'indexation :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Full-Text Search.
  3. Définissez Use File Extension Blacklist Instead of Whitelist in Indexing sur Yes.
  4. Cliquez sur Save.

Définition de Types de fichiers additionnels pour l'indexation

Outre la liste des types de fichiers à indexer ou de la liste des types de fichiers à ne pas indexer, vous pouvez définir d'autres types de fichiers à indexer. Vous pouvez également définir certains types de fichiers que vous ne souhaitez pas inclure dans l'indexation. Par exemple, vous avez la liste des types de fichiers à indexer, mais vous souhaiteriez exclure l'un des types de fichiers de l'indexation. Pour exclure le type de fichiers de l'indexation, vous devez définir l'extension de fichier en suivant les instructions ci-après.

Pour définir les types de fichiers à indexer ou à ne pas indexer :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Full-Text Search > File Extensions To Index ou File Extensions To Not Index.
  3. Cliquez sur Add Extension.
  4. Dans le champ Extension, saisissez l'extension de fichier, par exemple dwg.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque extension de fichier.
  6. Cliquez sur Save pour enregistrer votre configuration.