Création d'un index de recherche

Vous devez créer un nouvel index de recherche pour un coffre lorsque, par exemple, vous mettez un nouveau moteur de recherche en service. Cette page vous indique comme créer un index de recherche dans une installation locale lorsque votre moteur de recherche est Smart Search ou Micro Focus IDOL. Si vous utilisez M-Files Cloud, contactez le service clientèle M-Files à l'adresse support@m-files.com.

Seul un administrateur système peut créer un index de recherche.

Pour obtenir des instructions sur la création d'un index de recherche lorsque votre moteur de recherche est dtSearch, veuillez vous reporter à la section Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index dans la base de connaissances de M-Files.

Remarque : La version 1.2 du protocole TLS est obligatoire pour Smart Search.

Pour créer un index de recherche lorsque votre moteur de recherche est Smart Search ou Micro Focus IDOL :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Indexes.
  3. Cliquez sur Add Index.
  4. Déployez l'index créé.
  5. Donnez à l'index un nom unique.
  6. Modifiez les paramètres restants lorsque nécessaire.
    • Si vous utilisez le type de service par défaut, Smart Search, renseignez Application ID et API Key sous Smart Search Options.

      Pour obtenir l'ID d'application et la clé API, contactez licensing@m-files.com et incluez l'ID du coffre dans la demande. Indiquez également l'emplacement de l'index de recherche que vous utiliserez, par exemple les États-Unis ou l'Union européenne. Si vos données doivent être dans un pays donné, assurez-vous que l'emplacement est disponible auprès de support@m-files.com.

      ou
    • Définissez les paramètres Micro Focus IDOL en suivant les instructions figurant dans Installing Micro Focus IDOL 12 for M-Files.
  7. Pour utiliser l'index de recherche comme index actif, indiquez le nom de l'index de recherche nouvellement créé dans le champ Search > Active Combined Index.
  8. Dans le nouvel index de recherche, définissez Enabled sur Yes.
  9. Cliquez sur Save.
  10. Redémarrez le coffre.
  11. Assurez-vous que l'indexation est effectuée avec quelques recherches plein texte dans M-Files Desktop.
  12. Optionnelle : Désactivez l'index précédemment utilisé lorsque vous êtes sûr que le nouvel index fonctionne correctement.
    1. Dans Advanced Vault Settings , rendez-vous dans Configuration > Search > Indexes > <nom de l'index>.
    2. Définissez Enabled sur No.
Avec le nouvel index de recherche, vous pouvez utiliser les facettes de recherche. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Configuration des facettes de recherche.