Configuration des facettes de recherche

Les facettes de recherche sont des filtres permettant aux utilisateurs d'obtenir de meilleurs résultats de recherche. Ces filtres incluent les filtres suivants : client, type de fichier, classe et date. Les facettes et la recherche à facettes sont disponibles dans les coffres utilisant Micro Focus IDOL ou Smart Search comme moteur de recherche. Seul un administrateur système peut modifier ces paramètres. Pour obtenir des informations complètes sur la configuration, reportez-vous à Configuring Faceted Search.

Une fois la configuration effectuée, l'utilisateur verra les facettes de recherche dans le volet droit dans M‑Files Desktop. Lorsque l'utilisateur effectue une recherche, les critères de recherche doivent inclure au moins une condition de recherche plein texte pour que les facettes s'affichent.

Une fois les paramètres définis, le redémarrage du coffre n'est pas nécessaire.

Ajout de facettes de recherche

Pour ajouter une facette de recherche :

  1. Dans M‑Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M‑Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M‑Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Facets.
  3. Cliquez sur Add Facet.
  4. Déployez la facette créée.
  5. Dans Type, sélectionnez une facette que l'utilisateur verra dans M‑Files Desktop en tant que filtre.
    Pour obtenir des informations complètes sur la configuration, reportez-vous à Configuring Faceted Search.
  6. Sélectionnez des valeurs pour les paramètres de type restants.
  7. Optionnelle : Définissez Show More Link sur Yes si vous souhaitez que les utilisateurs voient le lien dans M‑Files Desktop lorsqu'il y a plus de cinq valeurs de facette.
  8. Optionnelle : Dans Display Order, saisissez un nombre entier qui définit l'ordre des filtres dans M‑Files Desktop.
    Une facette ayant la valeur 1 est placée avant une facette ayant la valeur 2, etc.
  9. Cliquez sur Save.