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Guide de l’utilisateur M-Files
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Index
  1. Accueil
  2. Administration système

    Cette rubrique, principalement destinée aux administrateurs système de M-Files, explique comment gérer, maintenir et configurer le système M-Files.

  3. Configurer M-Files
  4. Personnalisation du serveur et comportement du coffre
  5. Options de configuration pour les liens publics
  • Administration système

    Cette rubrique, principalement destinée aux administrateurs système de M-Files, explique comment gérer, maintenir et configurer le système M-Files.

    • Installer et maintenir M-Files
    • Configurer M-Files
      • Éditer la structure des métadonnées
      • Gérer des utilisateurs et groupes d’utilisateurs
      • Configurer les workflows
      • Listes de Contrôle d'accès
      • Installer et gérer des applications pour coffre
      • Utilisation de l’éditeur de configurations
      • Modifier des paramètres de notification dans M-Files Admin
      • Paramétrage de l’accès Web et Mobile dans M-Files
      • Exportation de Données et Rapports
      • Gestionnaires d'événements et scripts
      • Intelligent Metadata Layer
      • Personnalisation du serveur et comportement du coffre
        • Activation de la co-rédaction
        • Empêcher les utilisateurs de basculer l’emplacement de la fiche de métadonnées
        • Configuration de l'état initial du volet de commandes
        • Masquage des propriétés dans M-Files Desktop
        • Désactiver la boîte de dialogue de commentaires pour les affectations
        • Configuration d’un type de fichier primaire pour les documents multi-fichiers
        • Définition de la limite de caractères pour les propriétés insérées
        • Activation des mises à jour automatiques pour les champs de métadonnées
        • Modification de l’apparence des hyperliens
        • Options de configuration pour les liens publics
        • Options de configuration pour le bouton « Envoyer et Enregistrer dans M-Files »
        • Désactiver le paramètre du sens de la référence pour les niveaux de classement
        • Activer les recherches floues et phonétiques
        • Configuration de la recherche des synonymes
        • Désactivation de la recherche pour les formes infléchies
        • Désactivation du tri des résultats de recherche selon leur pertinence
        • Configuration des facettes de recherche
        • Configuration des mises à jour automatiques via les paramètres de registre
        • Modification des limitations de conversion PDF
        • Définition de Types de fichiers pour l'indexation
        • Configuration des mappages entre les connexions entrantes et les coffres
        • Définir des paramètres régionaux spécifiques au coffre pour les conversions PDF côté serveur
        • Empêcher des documents liés d’être supprimés
        • Paramètre de registre pour une utilisabilité renforcée de Firebird
        • Paramètres pour la mesure des performances du coffre
        • Paramétrage des services M-Files pour l'utilisation d'un compte de service géré

Options de configuration pour les liens publics

Vous pouvez utiliser ces deux procédures pour activer ou désactiver la fonction Partager Lien Public. Pour activer ou désactiver des options de partage spécifiques pour les liens publics, reportez-vous aux instructions figurant dans Configuration de la fonction Partager Lien Public avec les paramètres de registre. Pour davantage d'informations sur les liens publics, veuillez vous reporter à Partager des liens publics.

Activation de la fonction Partager Lien Public pour le M-Files Web classique

Pour le M-Files Web classique, vous pouvez également activer ou désactiver la fonction Partager Lien Public dans M-Files Admin. Pour ce faire :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Dans la zone de navigation, déployez Client > Classic Web > Sharing.
  3. Dans Enable Sharing, sélectionnez Yes ou No.
  4. Cliquez sur Save.

Configuration de la fonction Partager Lien Public avec les paramètres de registre

Pour configurer la fonction Partager Lien Public avec les paramètres de registre :

  1. Ajoutez ou modifiez le paramètre de registre suivant sur le poste M-Files Server :
    Clé HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFServer
    Nom de la valeur EnableSharedPublicLinks
    Type de valeur REG_DWORD
    Description

    Active ou désactive la fonction Partager Lien Public sur le serveur. Lorsque cette fonction est désactivée, il est impossible de générer des liens publics par le biais de clients ou d'API et les liens publics précédemment partagés ne fonctionnent plus.

    Si vous désactivez cette fonction, veillez également à spécifier les mêmes paramètres pour M-Files Desktop et le M-Files Web classique (se reporter aux étapes 10 à 12).

    Valeur par défaut

    1

    Valeurs valables

    1

    0

    L’option Partager Lien Public est activée.

    L’option Partager Lien Public est désactivée.

  2. Utilisez le Gestionnaire des tâches de Windows pour redémarrer le service de MFServer :
    1. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur la barre de tâches et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
      Résultat :La fenêtre Gestionnaire des tâches s’ouvre.
    2. Ouvrez l’onglet Services.
    3. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le service MFServer et sélectionnez Redémarrer.
Après avoir configuré la fonction Partager Lien Public pour M-Files Server, utilisez Custom Vault Data pour configurer les liens publics pour M-Files Desktop et le M-Files Web classique :
  1. Déployez la section Custom Vault Data dans Configurations.
  2. Déployez Namespace Registry > Configuration.
  3. Cliquez sur Add Namespace et déployez le nœud du nouvel espace de nommage.
  4. Dans Storage Type, sélectionnez MFConfigurationValue.
  5. Dans Namespace, saisissez : M-Files.Core.Sharing.PublicLinks.Settings
  6. Saisissez des valeurs pour Group, Namespace Label et Namespace Description.
  7. Dans la zone de navigation, déployez Named Values > <nom du groupe de l'espace de nommage> > <étiquette de l'espace de nommage> puis cliquez sur Configuration.
    Le nom de groupe et l'étiquette de l'espace de nommage sont ceux que vous avez définis à l'étape 8. Par exemple, Named Values > Sharing Settings > Public Link Sharing Settings.
Pour désactiver ou activer la fonction Partager Lien Public :
  1. Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
  2. Dans Name, saisissez Enabled.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour désactiver la fonction Partager Lien Public, dans Value, saisissez :
      false
      Remarque : Si vous désactivez la fonction Partager Lien Public, veillez à également ajouter le paramètre de registre correspondant à M-Files Server (se reporter aux étapes 1 à 2).
      ou
    • Pour activer la fonction Partager Lien Public, dans Value, saisissez :
      true
      Remarque : La fonction Partager Lien Public est activée par défaut.
Pour indiquer si les liens publics peuvent pointer vers la dernière version des fichiers partagés ou uniquement vers la version partagée spécifique :
  1. Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
  2. Dans Name, saisissez : AllowSharingLatestVersion
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour autoriser les liens publics à pointer vers la dernière version du fichier partagé, dans Value, saisissez :
      true
      ou
    • Pour que les liens publics pointent toujours vers la version partagée spécifique, dans Value, saisissez :
      false
      Remarque : Les liens publics pointent normalement toujours vers la version spécifique que l'utilisateur a partagée.
Pour indiquer le temps d’expiration par défaut des liens publics dans le M-Files Web classique :
  1. Exécutez les étapes 3 à 9, mais utilisez la valeur suivante dans Namespace : M-Files.Core.Client.Settings
  2. Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
  3. Dans Name, saisissez : DefaultExpireInDays
  4. Dans Value, saisissez le temps d'expiration en jours. Par exemple :
    10

    Dans cet exemple, le temps d'expiration pour les liens publics est de 10 jours si l'utilisateur ne le modifie pas dans la boîte de dialogue Partager Lien Public.

Après avoir configuré la fonction Partager Lien Public, redémarrez le coffre pour que les modifications soient prises en compte :
  1. Redémarrez le coffre.
Sur cette page
  • Activation de la fonction Partager Lien Public pour le M-Files Web classique
  • Configuration de la fonction Partager Lien Public avec les paramètres de registre
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Dernière mise à jour 05/2022
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