Propriétés de la liste de valeurs avancées

Hiérarchie de la liste de valeurs

Les listes de valeurs peuvent avoir deux types de relations hiérarchiques :


Diverses relations hiérarchiques peuvent être définies dans les paramètres avancés.

Définir une hiérarchie interne pour une liste de valeurs

Une liste de valeurs peut être hiérarchique vis-à-vis d'elle-même, c'est-à-dire qu'elle peut contenir des éléments et des sous-éléments internes à la liste. Un élément parent rassemble les sous-éléments associés. Vous pouvez ainsi créer, par exemple, une liste de valeurs contenant tous les types de dessins sous forme hiérarchique. L'objet parent peut être par exemple un plan d'implantation, avec des plans d'implantation à différentes échelles comme sous-objets. Tous les éléments d'une liste de valeurs hiérarchique représentent le même concept, et ce quel que soit leur niveau hiérarchique interne (par exemple, l'élément parent Plan d'implantation et ses sous-éléments Plan d'implantation 1:100 et Plan d'implantation 1:50).

Suivez les étapes suivantes afin de définir une hiérarchie interne pour une liste de valeurs :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
    Résultat :La liste Listes de valeurs s’ouvre dans le volet droit.
  6. Double-cliquez sur la liste de valeurs que vous souhaitez éditer.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de la Liste de valeurs s’ouvre.
  7. Ouvrez l’onglet Avancé et cochez la case Cette liste de valeurs est une sous-liste de la liste suivante.
  8. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option Même liste (définit une liste de valeurs avec hiérarchie interne).
  9. Cliquez sur le bouton Contenu....
    Résultat :La boîte de dialogue Contenu de la liste de valeurs s’ouvre.
  10. Sélectionnez un élément dans la liste pour laquelle vous souhaitez créer un sous-élément et cliquez sur Nouveau sous-élément.
  11. Saisissez un nom approprié pour le nouvel élément.
    Vous pouvez également renommer l’élément plus tard en sélectionnant l’objet dans la liste et en cliquant sur Renommer.
  12. Optionnelle : Si vous souhaitez créer des sous-éléments additionnels, répétez les étapes 10 et 11.
  13. Cliquez sur Fermer après avoir terminé.
Les éléments de listes de valeurs que vous venez de créer sont ajoutés à titre de sous-éléments de la liste de valeur propriétaire sélectionnée. Lorsque vous assignez une valeur à une propriété depuis la liste de valeurs mentionnée ci-dessus, vous pouvez sélectionner un sous-élément en cliquant sur la flèche inférieure à côté d’un élément de liste de valeurs afin de développer ses sous-éléments.

Définir une relation hiérarchique entre les listes de valeurs

Si un élément principal et les sous-éléments représentent différents concepts, comme des pays et leurs villes, des listes de valeurs séparées doivent être créées pour les objets et les listes de valeurs doivent être définies comme deux listes de valeurs organisées de manière hiérarchique. Dans ce cas, l’élément dans la liste de valeurs Pays (nom de pays) est la valeur propriétaire des objets de la liste de valeurs Villes. La liste de valeurs Pays est alors la liste de niveau le plus haut et la liste Villes est sa sous-liste.

Suivez les étapes suivantes afin de définir une relation hiérarchique entre deux listes de valeurs :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
    Résultat :La liste Listes de valeurs s’ouvre dans le volet droit.
  6. Double-cliquez sur la liste de valeurs que vous souhaitez définir comme sous-liste d’une liste de plus haut niveau.
    Assurez-vous que la définition de propriété avec cette liste de valeurs utilise un filtre automatique. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Définitions de Propriétés.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de la Liste de valeurs s’ouvre.
  7. Ouvrez l’onglet Avancé et cochez la case Cette liste de valeurs est une sous-liste de la liste suivante.
  8. Dans le menu déroulant, sélectionnez la liste de valeurs que vous souhaitez configurer comme propriétaire de cette liste de valeurs.
  9. Cliquez sur OK afin de sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés de la Liste de valeurs.
  10. Dans la liste Listes de valeurs, trouvez la liste de valeurs que vous avez configurée comme propriétaire de la liste de valeurs précédente, cliquez dessus à l’aide du menu bouton droit et sélectionnez Contenu... depuis le menu contextuel.
    Résultat :La boîte de dialogue Contenu de la liste de valeurs s’ouvre.
  11. Dans la liste supérieure, sélectionnez l’élément propriétaire pour lequel vous souhaitez ajouter un sous-élément.
  12. À côté de la liste inférieure, cliquez sur Nouvel Elément.
    Résultat :Un élément de la nouvelle liste de valeurs est ajouté à la liste inférieure.
  13. Saisissez un nom approprié pour le nouveau sous-élément.
    Vous pouvez également renommer l’élément plus tard en sélectionnant l’objet dans la liste et en cliquant sur Renommer.
  14. Optionnelle : Si vous souhaitez créer des sous-éléments additionnels, répétez les étapes de 11 à 13.
  15. Cliquez sur Fermer lorsque vous êtes prêt à sauvegarder vos modifications afin de fermer la boîte de dialogue Contenu de la Liste de valeurs.
La liste de valeurs sélectionnée est définie comme une sous-liste de la liste de valeurs propriétaire sélectionnée. Lorsque vous assignez une valeur à une propriété depuis la liste de valeurs propriétaire dans M-Files, vous pouvez ensuite assigner n’importe quelle sous-valeur associée depuis la sous-liste.

Autorisations automatiques par défaut

Vous pouvez activer les autorisations automatiques par valeur, liste de valeurs, type d'objet ou classe. Vous pouvez spécifier les autorisations automatiques pour chaque liste de valeurs de la même manière que pour chaque valeur. Les autorisations automatiques sont jointes à un objet lorsqu'une valeur présentant des autorisations automatiques est ajoutée pour l'objet.

Remarque : Les paramètres spécifiques à la valeur sont toujours prioritaires sur les paramètres définis au niveau de la liste de valeurs et du type d'objet.

Le contenu de cette liste de valeurs peut être traduit

Activez cette option pour permettre aux contenus de la liste de valeur sélectionnée d’être traduits en différentes langues. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Langues et Traductions.

Alias de la liste de valeurs

Vous pouvez définir un alias pour la liste de valeurs à l’aide du champ Alias. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Association des définitions de métadonnées.

Si vous avez des alias automatiques en service et que vous écrivez un nom dans l’onglet Général, le champ Alias de l’onglet Avancé est automatiquement renseigné. L’alias a le format <préfixe prédéfini>.<nom>. Définissez les alias automatiques de votre coffre dans l’éditeur de configurations.