Propriétés de Type d'Objet avancées

Dans l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de Type d'Objet, vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour le type d’objet sélectionné :

Définir une hiérarchie du type d'objet

Les types d'objets peuvent avoir des relations hiérarchiques. Par exemple, la relation entre une entreprise cliente et le contact peut être définie de telle manière que le type d'objet Contact soit un sous-type du type d'objet Client. La liste de valeurs du type d'objet Client affiche aussi les contacts filtrés par client.

Remarque : Vous ne pouvez pas définir de hiérarchie interne pour un type d'objet.

Pour définir une hiérarchie du type d'objet :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de type d'objet pour le type d'objet que vous souhaitez modifier.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Types d'Objet.
      Résultat :La liste Types d’objet s’ouvre dans le volet droit.
    6. Double-cliquez sur le type d’objet que vous souhaitez modifier.
      Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de Type d'Objet s'ouvre.
    7. Cliquez sur l'onglet Avancé.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux :
    Si vous souhaitezEffectuez la tâche suivante
    Définir des sous-types pour ce type d’objet Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sélectionnez les types d’objets à ajouter aux sous-types de ce type d’objet et cliquez sur Ajouter.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plus d’un élément à la fois. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments individuels ou maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée pour sélectionner des éléments adjacents de la liste.
    Remarque : Pour supprimer un sous-type, cliquez sur Supprimer.
    Définir ce type d’objet comme sous-type d’un autre type d’objet Cochez la case Ce type d'objet est un sous-type du type d'objet suivant et sélectionnez le type d’objet dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur OK.
Une hiérarchie de type d’objet est créée entre les types d’objet sélectionnés. Dans M-Files, lorsque vous créez un nouvel objet que vous avez défini comme sous-type d’un autre type d’objet, vous devrez sélectionner un objet propriétaire pour cela. Ainsi une relation est-elle créée entre le propriétaire et le sous-objet lorsque le nouvel objet est créé.

Définir des autorisations automatiques pour un type d’objet

Un objet reçoit des autorisations automatiques lorsqu'une valeur présentant des autorisations automatiques spécifiées est ajoutée aux métadonnées de l'objet. Vous pouvez définir des autorisations automatiques pour un type d’objet de sorte que, si un objet du type sélectionné est référencé dans les métadonnées d’un autre objet, l’objet hérite des autorisations de l’objet auquel il fait référence.

Remarque : Les paramètres de l’autorisation automatique spécifiques à l’élément d’une liste de valeurs sont toujours prioritaires sur les paramètres définis au niveau de la liste de valeurs et du type d'objet. Pour davantage d'informations sur les autorisations automatiques pour les éléments d’une liste de valeurs, veuillez vous reporter à Autorisations automatiques pour les éléments de listes de valeurs.
Remarque : Micro Focus IDOL et Smart Search : Si plus de quatre sources ACL automatiques contrôlent les autorisations d'un objet, seuls les administrateurs peuvent le voir dans les résultats de recherche.

Pour définir les autorisations automatiques pour un type d’objet :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de type d'objet pour le type d'objet que vous souhaitez modifier.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Types d'Objet.
      Résultat :La liste Types d’objet s’ouvre dans le volet droit.
    6. Double-cliquez sur le type d’objet que vous souhaitez modifier.
      Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de Type d'Objet s'ouvre.
    7. Cliquez sur l'onglet Avancé.
  2. Cliquez sur le bouton Définir situé à côté de Autorisations automatiques par défaut de ce type d'objet.
    Résultat :La boîte de dialogue Autorisations automatiques s’ouvre.
  3. Cochez la case Restreindre les autorisations des objets faisant référence à cette valeur pour activer les autorisations automatiques pour le type d’objet sélectionné.
  4. Effectuez l’une des actions suivantes :
    Si vous souhaitezEffectuez la tâche suivante

    Utiliser les autorisations de l’objet définies dans la fiche de métadonnées comme autorisations automatiques

    Cochez la case Utiliser les autorisations propres de l'objet.

    Utiliser une liste de contrôle d’accès prédéfinie comme autorisations automatiques

    Cochez la case Utiliser la liste de contrôle d'accès, puis sélectionnez une liste de contrôle d’accès prédéfinie dans le menu déroulant.

    Utiliser des paramètres d’autorisation personnalisés comme autorisations automatiques

    Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sélectionnez les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs à ajouter aux paramètres d’autorisation personnalisés. Cliquez enfin sur Ajouter.

    Remarque : Vous pouvez sélectionner plus d’un élément à la fois. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments individuels ou maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée pour sélectionner des éléments adjacents de la liste.
    Remarque : Pour supprimer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs des paramètres, cliquez sur Supprimer.

    Sélectionnez un utilisateur ou un groupe dans la liste Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs et octroyez des autorisations dans la liste Autorisations à l'aide des cases Autoriser et Refuser.
  5. Optionnelle : Cochez la case Autoriser les utilisateurs à désactiver ces restrictions si vous souhaitez que les utilisateurs du coffre puissent désactiver les autorisations automatiques octroyées par ces paramètres.
  6. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Autorisations automatiques.
  7. De retour dans la boîte de dialogue Propriétés de Type d’Objet, cliquez sur Appliquer ou OK.
Des autorisations automatiques sont à présent définies pour le type d’objet sélectionné. Désormais, si un objet de ce type est référencé dans les métadonnées d’un autre objet, l’objet concerné hérite des autorisations de l’objet auquel des autorisations automatiques sont apposées.

Utilisation d’un index de recherche de métadonnées spécifique pour un type d’objet

Vous pouvez activer l’option Utiliser un index de recherche de métadonnées séparé pour ce type d’objet pour les types d’objet essentiels fréquemment utilisés et que l’on trouve en grand nombre dans le coffre.

Étant donné que ces types d’objet varient d’une organisation à l’autre, cette option est désactivée par défaut. Dans la gestion de documents, par exemple, le type d’objet Document est naturellement le type d'objet le plus important. Cependant, dans la gestion de relation client, les types d’objet les plus importants sont généralement différents, comme Client, Projet et Personne de contact.

Si vous sélectionnez cette option, M-Files utilise une structure de recherche séparée pour les objets du type d’objet sélectionné. Cela améliore la vitesse de recherche pour les objets du type d’objet sélectionné et pour les autres objets - tout particulièrement si le coffre contient un grand nombre d’objets représentant ce type d’objet clé.

Remarque : Activer cette option peut prendre du temps, de deux minutes à quelques heures. Le coffre est également mis hors ligne pendant la durée de cette opération et les utilisateurs ne peuvent pas y accéder.

Pour activer un index de recherche de métadonnées spécifique pour un type d’objet :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de type d'objet pour le type d'objet que vous souhaitez modifier.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Types d'Objet.
      Résultat :La liste Types d’objet s’ouvre dans le volet droit.
    6. Double-cliquez sur le type d’objet que vous souhaitez modifier.
      Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de Type d'Objet s'ouvre.
    7. Cliquez sur l'onglet Avancé.
  2. Cochez la case Utiliser un index de recherche de métadonnées spécifique pour ce type d'objet.
  3. Cliquez sur OK.
M-Files utilise désormais un index de recherche spécifique pour les objets du type sélectionné.

Définition d’alias pour un type d’objet

Les alias peuvent être utilisés pour identifier des métadonnées sémantiquement équivalentes. Par exemple, lors de l'importation d'objets d'un autre coffre, leurs propriétés Date et Description peuvent être mises en correspondance avec les propriétés équivalentes du coffre de destination via les alias, même si les ID internes des propriétés, les noms ou les deux sont différents. C'est-à-dire que les alias font référence à des métadonnées sémantiquement équivalentes dans des coffres différents ; autrement dit, un alias est un identifiant commun à la définition d'une même métadonnée entre plusieurs coffres.

L'alias est défini comme étant un identifiant commun avec le même nom dans les coffres d'origine et de destination.

Lorsque vous définissez l'alias, vous pouvez utiliser plusieurs standards d'archive et de type de données externes tels que SÄHKE2, MoReq2 et Dublin Core.

Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Association des définitions de métadonnées.

Pour définir des alias pour un type d'objet :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de type d'objet pour le type d'objet que vous souhaitez modifier.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Types d'Objet.
      Résultat :La liste Types d’objet s’ouvre dans le volet droit.
    6. Double-cliquez sur le type d’objet que vous souhaitez modifier.
      Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de Type d'Objet s'ouvre.
    7. Cliquez sur l'onglet Avancé.
  2. Dans le champ Alias, saisissez les alias pour le type d’objet sélectionné.
    Utilisez des points-virgules (;) pour séparer plusieurs alias.
    Exemple :TypeObjet.Customers; TO.Clients
    Si vous avez des alias automatiques en service et que vous écrivez un nom dans l’onglet Général, le champ Alias de l’onglet Avancé est automatiquement renseigné. L’alias a le format <préfixe prédéfini>.<nom>. Définissez les alias automatiques de votre coffre dans Advanced Vault Settings.
  3. Cliquez sur OK.