Ajout de valeurs à une liste de valeurs

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Développez Structure des Métadonnées (Vue Classique).
  6. Cliquez sur Listes de Valeurs.
    Résultat :La liste Listes de valeurs s’ouvre dans le volet droit.
  7. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur la liste de valeurs à laquelle vous souhaitez ajouter des valeurs individuelles, puis sélectionnez Contenu depuis le menu contextuel.
    Résultat :La boîte de dialogue Contenu de la liste de valeurs s’ouvre.
  8. Cliquez sur le bouton Nouvel Elément.
    Résultat :Une nouvelle valeur intitulée Nouvel Elément est ajoutée à la liste de valeurs sélectionnée.
  9. Saisissez un nom approprié pour la nouvelle valeur.
    Vous pouvez renommer les valeurs existantes en sélectionnant une valeur de la liste et en cliquant sur le bouton Renommer.
  10. Optionnelle : Cliquez sur Autorisations pour indiquer quels utilisateurs peuvent voir cet élément de la liste de valeurs.
    Pour des instructions détaillées, consultez Autorisations des listes de valeurs et Autorisations automatiques pour les éléments de listes de valeurs.
  11. Optionnelle : Cliquez sur Modifier l’Icône afin de modifier l’icône de l’élément de la liste de valeurs.
    En plus de pouvoir ajouter des icônes pour les types d'objet, vous pouvez ajouter, modifier et retirer des icônes pour les éléments de la liste de valeurs. Cela permet de rendre l'interface utilisateur M-Files encore plus conviviale. Des icônes spécifiques peuvent être attribuées, par ex., aux étapes de workflow et aux types de réunion. Étant donné que les étapes de workflow peuvent être modifiées directement à l'aide des raccourcis du volet de commandes ou de la fiche de métadonnées, des icônes peuvent être utilisées afin de mieux distinguer visuellement les différentes étapes. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la rubrique Changer l’icône d’une valeur de la liste de valeurs.
  12. Optionnelle : Réitérez les étapes allant de 6 à 9 pour ajouter une autre valeur.
  13. Cliquez sur Fermer après avoir terminé.
Les nouvelles valeurs sont ajoutées à la liste de valeurs sélectionnée.

Changer l’icône d’une valeur de la liste de valeurs

En plus de pouvoir ajouter des icônes pour les types d'objet, vous pouvez ajouter, modifier et retirer des icônes pour les éléments de la liste de valeurs. Cela permet de rendre l'interface utilisateur M-Files encore plus conviviale.

Des icônes spécifiques peuvent être attribuées, par ex., aux étapes de workflow et aux types de réunion. Étant donné que les étapes de workflow peuvent être modifiées directement à l'aide des raccourcis du volet de commandes ou de la fiche de métadonnées, des icônes peuvent être utilisées afin de mieux distinguer visuellement les différentes étapes.

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
    Résultat :La liste Listes de valeurs s’ouvre dans le volet droit.
  6. Optionnelle : Pour afficher les listes de valeurs prédéfinies, cliquez sur Afficher Toutes les Listes de Valeurs.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur une liste de valeurs que vous souhaitez modifier et sélectionnez Contenu dans le menu contextuel.
    Résultat :La boîte de dialogue Contenu de la liste de valeurs s’ouvre.
  8. Sélectionnez une valeur dans la liste et cliquez sur le bouton Changer l'Icône.
    Résultat :La boîte de dialogue Changer l’Icône est ouverte.
  9. Soit :
    • Sélectionnez une icône dans la liste des icônes.
      ou
    • Cliquez sur Explorer afin de rechercher un fichier d’icône différent, puis sélectionnez une icône dans la liste des icônes.
  10. Cliquez sur OK pour changer l’icône et fermer la boîte de dialogue Changer l’Icône.
  11. Répétez les étapes de 6 à 8 afin de modifier l’icône pour une autre valeur.
  12. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé afin de fermer la boîte de dialogue du Contenu de la liste des valeurs.