Ajouter des étapes à un workflow

Ouvrez M-Files Admin.
Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
Déployez Coffres.
Déployez un coffre.
Sélectionnez Workflow.
Sélectionnez un workflow depuis la liste des Workflow, puis cliquez sur Nouvelle Etape dans le panneau Outils.
Résultat :La boîte de dialogue des Propriétés d’Etape s’ouvre.
Dans le champ Nom, saisissez un nom pour l’étape de workflow et dans le champ Description, saisissez une description optionnelle pour l’étape.
Optionnelle : Dans le tableau Conditions, précisez les conditions d’entrée et de sortie qui doivent être remplies avant qu’un objet ne soit introduit ou retiré de cette étape.
Pour davantage d'informations sur la définition des conditions d’étape de workflow, consultez Conditions de l’étape de workflow.
Optionnelle : Dans le tableau Actions, précisez les actions effectuées lorsqu’un objet est déplacé dans cette étape.
Pour davantage d'informations sur la définition des actions d’étape de workflow, consultez Actions de l’étape de workflow.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des Propriétés d’Etape.
Cliquez sur Enregistrer afin de sauvegarder vos modifications.

La nouvelle étape que vous venez de définir est ajoutée au workflow. Vous pouvez consulter l’étape dans l’outil de conception de workflow graphique.

Pour plus d’instructions sur l’ajout de transitions d’étapes entre les étapes d’un workflow, veuillez consulter Ajouter des transitions d’étape à un Workflow.
Pour modifier les icônes des étapes du workflow, ouvrez Structure des Métadonnées (Vue Classique) > Listes de Valeurs. Cliquez ensuite sur Afficher Toutes les Listes de Valeurs, double-cliquez sur Workflows puis cliquez finalement sur Contenu. Sélectionnez le workflow et l'étape et cliquez sur Changer l'Icône. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Changer l’icône d’une valeur de la liste de valeurs.
Pour plus d’instructions sur la création d’un nouveau workflow, veuillez consulter Créer un nouveau workflow.