Pourquoi ne puis-je pas modifier un document qui est verrouillé ?

Vous ne pouvez pas modifier un document parce qu'il a été verrouillé par un autre utilisateur qui n'a pas encore publié le document. Ceci permet d'empêcher la création de plusieurs copies différentes dans M-Files. Avec les droits d'administrateur système, le déverrouillage d'un document peut être forcé, auquel cas les modifications apportées au document depuis qu'il a été verrouillé sont perdues.

Envoyer une demande de publication

Si vous devez éditer un document actuellement verrouillé par un autre utilisateur, vous pouvez envoyer à l’utilisateur une demande de publication en cliquant, à l’aide du menu bouton droit, sur le document et en sélectionnant Envoyer une Demande de Publication dans le menu contextuel. L’utilisateur reçoit alors un mail l’informant que vous avez effectué une demande de publication du document. Le message comporte également un lien pointant vers le document en question. La demande de publication est envoyée à l’adresse email associée au compte de connexion de l’utilisateur.