Vue Paramètres Avancés et Autorisations

Dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Définir la vue, vous pouvez spécifier ces paramètres :
  • Définissez si une sous-vue d'un dossier virtuel est affichée dans d'autres dossiers virtuels du même niveau.
  • Configurez M‑Files pour indexer la vue et accélérer son utilisation.
  • Définissez les recherches dans la vue à effectuer uniquement pour le contenu de la vue.

Paramétrage de la visibilité des sous-vues dans les dossiers virtuels

Vous pouvez définir une vue créée dans un dossier virtuel pour qu'elle s'affiche dans ce dossier virtuel uniquement ou dans tous les dossiers virtuels du même niveau. Voir Créer une vue dans un dossier virtuel pour obtenir des instructions sur la méthode de création des vues dans des dossiers virtuels. Ce paramètre n'est affiché que pour les vues dans les dossiers virtuels.

Remarque : Si le même niveau contient des vues et des dossiers virtuels, les vues créées dans les dossiers virtuels ne sont pas affichées dans les vues du même niveau.

Pour afficher cette vue dans d'autres dossiers du même niveau, sélectionnez l'option Dans tous les dossiers de ce niveau. Dans l'exemple ci-dessus, la vue nouvellement créée serait visible dans tous les dossiers virtuels sous la vue Par client et classe.

Indexation de la vue

L'indexation de la vue peut être utilisée afin d'accélérer l'utilisation de certaines vues importantes dans un grand coffre de documents, si les critères de filtrage de la vue filtrent suffisamment le groupe d'objets. L'indexation de la vue est recommandée uniquement si la vue n'inclut pas plusieurs objets (par ex., 10 000 objets dans un coffre comprenant 1 000 000 objets au total), ou si la vue est utilisée quotidiennement et qu'elle fonctionne lentement.

L'indexation des vues doit être utilisée avec parcimonie et uniquement pour les vues pertinentes, car chaque vue indexée dans le coffre ralentit légèrement la création et la modification des documents et des autres objets.

L'indexation spécifique à la vue peut être activée par un utilisateur disposant au moins du droit de gestion des vues partagées.

Paramétrage des recherches à effectuer dans la vue

Avec la fonction Rechercher dans cette vue par défaut, vous pouvez spécifier que les recherches effectuées dans cette vue sont normalement effectuées pour le contenu de la vue uniquement. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser le paramètre Vue sur l 'onglet Filtres pour modifier les recherches à effectuer dans l'ensemble du coffre.

Tri des objets sur toutes les pages

Les objets de la vue peuvent être affichés sur plusieurs pages. Le paramètre Trier les objets sur toutes les pages précise si les objets sont triés sur la page ouverte dans la zone de liste ou sur toutes les pages.

L’onglet Autorisations

Dans l'onglet Autorisations de la boîte de dialogue Définir la vue, vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent voir la vue. L'onglet est affiché pour les vues communes.