Utilisateurs Suppléants

Vous pouvez définir des utilisateurs suppléants pour les périodes d'absence. Les utilisateurs suppléants que vous spécifiez ont le droit d'effectuer les tâches qui vous sont affectées au cours de cette période. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de vous assigner un utilisateur suppléant, consultez Désigner un utilisateur suppléant.

Autorisations de tâche et d’utilisateur

Les autorisations de tâche et de document peuvent différer. Si la tâche implique que le contributeur modifie un document, l’utilisateur suppléant du contributeur doit avoir :

  • Le droit d’éditer un document
  • Une licence nominative ou une licence flottante (consultez Type de licence)

Pour davantage d'informations sur les affectations, consultez Créer et terminer des affectations.

Notifications d’affectation

Si l'affectation est créée après la définition de l'utilisateur suppléant, ce dernier reçoit également la notification d'affectation. Si l'utilisateur suppléant est spécifié après la création de l'affectation, il ne recevra pas de notification séparée de l'affectation.

Affichage des tâches

Vous pouvez voir toutes les tâches qui vous sont assignées dans la vue Mes tâches. Vous pouvez y accéder en ouvrant l’onglet Tâches de M‑Files Desktop.