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Guide de l’utilisateur M-Files
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Guide de l’utilisateur
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  • Introduction
  • Utilisation quotidienne
  • Administration système
  • FAQ
Index
  1. Accueil
  2. Administration système

    Cette rubrique, principalement destinée aux administrateurs système de M‑Files, explique comment gérer, maintenir et configurer le système M‑Files.

  3. Configurer M‑Files
  4. Configurer les workflows
  5. Créer et éditer des workflows
  6. Étapes de workflow
  7. Actions de l’étape de workflow
  • Administration système

    Cette rubrique, principalement destinée aux administrateurs système de M‑Files, explique comment gérer, maintenir et configurer le système M‑Files.

    • Installer et maintenir M‑Files
    • Configurer M‑Files
      • Éditer la structure des métadonnées
      • Gérer des utilisateurs et groupes d’utilisateurs
      • Configurer les workflows
        • Outil de conception de workflow graphique
        • Créer et éditer des workflows
          • Créer un nouveau workflow
          • Étapes de workflow
            • Ajouter des étapes à un workflow
            • Conditions de l’étape de workflow
            • Actions de l’étape de workflow
              • Appliquer des autorisations, Supprimer et Marquer pour archivage
              • Envoyer des notifications et Modifier des propriétés
              • Convertir en PDF
              • Exécuter un script
              • Affecter des tâches
              • Créer des tâches séparées
          • Transitions d'étapes du workflow
      • Listes de Contrôle d'accès
      • Installer et gérer des applications pour coffre
      • Utilisation de l’éditeur de configurations
      • Modifier des paramètres de notification dans M‑Files Admin
      • Paramétrage de l’accès Web et Mobile dans M‑Files
      • Exportation de Données et Rapports
      • Gestionnaires d'événements et scripts
      • Intelligent Metadata Layer
      • Personnalisation du serveur et comportement du coffre

Actions de l’étape de workflow

Dans l'onglet Actions, vous pouvez spécifier différentes opérations à effectuer lorsque l'objet est déplacé vers une étape de workflow.

Appliquer des autorisations, Supprimer et Marquer pour archivageEnvoyer des notifications et Modifier des propriétésConvertir en PDFExécuter un scriptAffecter des tâchesCréer des tâches séparées
Les actions se font dans cet ordre :
  1. Marquer pour archivage
  2. Affecter des tâches
  3. Créer des tâches séparées
  4. Envoyer des notifications
  5. Modifier des propriétés
  6. Convertir en PDF
  7. Appliquer des autorisations
  8. Exécuter un script
  9. Supprimer

Dans cette section

  • Appliquer des autorisations, Supprimer et Marquer pour archivage
  • Envoyer des notifications et Modifier des propriétés
  • Convertir en PDF
  • Exécuter un script
  • Affecter des tâches
  • Créer des tâches séparées
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Dernière mise à jour 11/2022
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