Partager, Envoyer et PDF

Le menu Partager, Envoyer et PDF propose les options de partage suivantes :

Vidéo : Converting documents to PDF format in M-Files

Envoyer une Copie par email et Envoyer le PDF par email

Vous pouvez envoyer directement un fichier au format PDF en sélectionnant Opérations > Partager, Envoyer et PDF > Envoyer le PDF par email dans la barre de menu. Cela va permettre de convertir le fichier au format PDF avant son envoi. Une fois le fichier PDF prêt, M-Files crée un nouveau message électronique avec le fichier PDF déjà joint. Sinon, vous pouvez envoyer le fichier dans son format d’origine en sélectionnant Opérations > Partager, Envoyer et PDF > Envoyer une Copie par email dans la barre de menu. Dans les deux cas, le fichier est envoyé en tant que pièce jointe sans aucun lien vers M-Files.

Enregistrer au format PDF

Vous pouvez enregistrer un fichier directement au format PDF en sélectionnant Opérations > Partager, Envoyer et PDF > Enregistrer au format PDF... dans la barre de menu. Cela vous permet d'enregistrer le fichier au format PDF dans M-Files sans devoir ouvrir le fichier.

Si vous enregistrez un document mono-fichier comme fichier PDF, M-Files crée un nouveau document au format PDF. Si vous sauvegardez un fichier dans un document multi-fichier au format PDF, M-Files propose d'enregistrer le fichier dans le même document multi-fichier par défaut.

Conversion en PDF

Vous pouvez également convertir un fichier en PDF. Dans ce cas, le fichier d'origine (par exemple, un fichier Word) est remplacé par le fichier PDF correspondant.

Vous pouvez sélectionner Opérations > Partager, Envoyer et PDF > Convertir en PDF (ajoute un fichier séparé) dans la barre de menu si vous souhaitez conserver la version d’origine du document sélectionné, puis avoir sa version PDF. Si vous convertissez un document mono-fichier à l'aide de cette option, M-Files le convertira en document multi-fichier lors de la conversion en PDF.

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes lors de la conversion des documents en PDF, consultez Pourquoi ne puis-je pas convertir un document au format PDF ou annoter un document ? pour obtenir de l’aide.