Remplacer le contenu d’un fichier de document

Vous pouvez utiliser la commande Remplacer par le Fichier pour sélectionner un autre document ou fichier dont le contenu (données du fichier) doit remplacer le contenu du document sélectionné.

La première version du document remplacé sera toutefois conservée, car M-Files a créé une nouvelle version du document lorsque celui-ci a été verrouillé. Les métadonnées restent inchangées et la commande affecte seulement le contenu du fichier. Vous pouvez visualiser l’historique des versions en ouvrant la boîte de dialogue Historique (consultez Historique des versions).

Pour remplacer le contenu d’un document par un autre :

  1. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le contenu du fichier de document que vous souhaitez remplacer.
  2. Appuyez sur Alt et sélectionnez Opérations > Remplacer par le Fichier dans la barre de menu.
  3. Localisez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour remplacer le contenu du fichier original.
  4. Cliquez sur OK.
Le contenu du fichier original est remplacé par le contenu que vous avez sélectionné. Les métadonnées du document ne s’en trouvent pas affectées.