Disponibilité hors-ligne

Vous pouvez rendre les objets disponibles hors-ligne à l'aide de la fonction Préparation pour la disponibilité hors-ligne ou avec les Filtres hors-ligne. Pour savoir comment passer du mode hors-ligne au mode en ligne, consultez Mettre hors ligne et Mettre en ligne.

Préparation pour Disponibilité Hors-ligne

Vous pouvez sélectionner des objets individuellement, un groupe d'objets, des vues ou des dossiers virtuels disponibles en mode hors-ligne. Si vous rendez une vue ou un dossier virtuel disponible hors connexion, M-Files crée un nouveau filtre hors-ligne pour celui-ci. Tous les nouveaux objets qui remplissent les conditions de filtre sont alors automatiquement mis à jour dans la vue hors-ligne. Pour plus d'informations sur la façon de modifier le filtre hors-ligne que vous avez créé, consultez Filtres hors ligne.

Préparer des objets, vues ou dossiers virtuels pour la disponibilité hors-ligne :
  1. Sélectionnez les objets, vues ou dossiers virtuels que vous souhaitez rendre disponibles hors connexion.
  2. Appuyez sur Alt et sélectionnez Opérations > Disponibilité hors-ligne > Préparer pour disponibilité hors-ligne à partir de la barre de menu.

    Les documents sélectionnés sont affichés dans la vue Hors-ligne.

Supprimer la disponibilité hors-ligne

Pour supprimer la disponibilité hors-connexion :
  1. Sélectionnez les objets, vues ou dossiers virtuels que vous souhaitez supprimer de la vue Hors-ligne.
  2. Appuyez sur la touche Alt et sélectionnez Opérations > Disponibilité hors-ligne > Supprimer à partir de la barre de menu.

    Les documents sélectionnés sont supprimés de la vue Hors-ligne.

Filtres hors ligne

Vous pouvez définir des filtres pour vous assurer d'avoir accès aux objets importants sans connexion réseau à partir de Autres Vues > Hors-ligne.

Pour supprimer le filtre hors ligne, sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel du filtre. Cela ne fait que supprimer le filtre hors-ligne, et non pas la vue.

Exemple : Créer un filtre hors ligne pour un projet

  1. Sur l'écran d'accueil M-Files, allez dans Autres Vues > Hors-ligne.
  2. Appuyez sur Alt pour ouvrir la barre de menu.
  3. Sélectionnez Créer > Filtre Hors-ligne.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de Filtre Hors-ligne s’ouvre.
  4. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre filtre hors ligne.
    Le nom s'affiche dans la zone de la liste Hors-ligne.
  5. Cliquez sur Définir le Filtre pour indiquer les conditions que les objets doivent remplir afin de s'afficher dans cette vue.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir le Filtre s’ouvre.
  6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur Ajouter condition et ajoutez ces conditions :
    1. Depuis le menu déroulant Propriété, sélectionnez Projet.
    2. Depuis le menu déroulant Opérateur, sélectionnez =.
    3. Depuis le menu déroulant Valeur, sélectionnez un projet.
  7. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Définition du Filtre.
  8. Sélectionnez Afficher des documents et d'autres objets.
  9. Cliquez sur OK.
Le filtre hors-ligne est affiché dans Autres Vues > Hors-ligne. Cela vous permet d'accéder à tous les documents et objets de cette vue lorsque la connexion à M-Files Server n'est pas disponible.