Modifier des paramètres de notification dans M‑Files Admin

Il est possible de demander à M‑Files d’envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs concernant des actions associées à des objets. Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles règles de notification dans M‑Files Desktop (consultez Modifier des paramètres de notification dans M‑Files Desktop et Bandeau des options de la fiche de métadonnées).

Remarque : Vous devez disposer des autorisations de lecture sur un document pour recevoir les notifications qui s'y rapportent.
Pour que les notifications puissent être envoyées, les fonctions suivantes doivent être activées :

Pour activer les notifications par e-mail, procédez comme suit sur l'ordinateur du serveur M‑Files :

  1. Ouvrez M‑Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur une connexion au serveur M‑Files.
  3. Cliquez sur Configurer les Notifications.
    Résultat :La boîte de dialogue Configuration des Notifications s’ouvre.
  4. Sélectionnez Activer les notifications.
  5. Dans Serveur SMTP, saisissez l'adresse du serveur SMTP qui envoie les messages électroniques de notification.
  6. Optionnelle : Activer Utiliser une connexion cryptée (SSL/TLS) si la connexion au serveur SMTP est cryptée.
  7. Dans Port du serveur SMTP, saisissez le numéro de port du serveur SMTP.

    Les ports par défaut sont 25 (sans cryptage), et 587 (avec cryptage), mais vous pouvez changer le numéro de port pour, par exemple, 465.

  8. Optionnelle : Activer Le serveur SMTP nécessite une authentification si le serveur SMTP requiert que l'expéditeur soit authentifié.
    1. Dans Nom du compte, saisissez le nom d'utilisateur du compte de messagerie de l'expéditeur.
    2. Dans Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte de messagerie de l'expéditeur.
  9. Dans Adresse e-mail de l'expéditeur, saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur de la notification.
  10. Dans Nom d'affichage de l'expéditeur, saisissez le nom de l'expéditeur de la notification.
    Le nom est affiché dans le champ À partir de des messages de notification.
  11. Dans Message récapitulatif, spécifiez l'heure à laquelle le message récapitulatif quotidien doit être émis.
    M‑Files les utilisateurs peuvent choisir de recevoir leurs notifications sous forme de messages individuels ou sous forme de message de synthèse quotidien. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Modifier des paramètres de notification dans M‑Files Desktop.
  12. Cliquez sur OK afin de sauvegarder vos modifications et de fermer la boîte de dialogue Configurer les Notifications.
Les notifications sont désormais activées sur le serveur M‑Files.