Groupes de classes

Vous pouvez créer des groupes de classes en vue de combiner les classes de documents en catégories. Ceci facilite la sélection d'une classe lors de la création d'un nouveau document. Veuillez noter que vous ne pouvez créer des groupes de classes que pour le type d’objet Document.

Pour créer un groupe de classe :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Hiérarchique), puis cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur Document et sélectionnez Nouveau Groupe de Classes.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés du Groupe de Classes s’ouvre.
  6. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau groupe de classes.
    Exemple :Le nom peut, par exemple, être, 4. Réunions Si vous êtes en train de créer un groupe de classes comportant des classes pour les documents associés aux réunions, comme Mémo, Note de Réunion ou Agenda. Les groupes de classes sont présentés dans le menu déroulant destiné à la sélection de la classe par ordre numérique lorsque vous renseignez la fiche de métadonnées. Ainsi, vous pouvez facilement modifier l'ordre de la liste en utilisant les chiffres se trouvant au début du nom des groupes de classes.
  7. Cliquez sur Ajouter... pour ajouter une classe au nouveau groupe.
    Résultat :La boîte de dialogue Sélection de la Classe s’ouvre.
  8. Optionnelle : Si vous souhaitez créer une nouvelle classe et l’ajouter au nouveau groupe de classes, cliquez sur Nouvelle Classe.
    Pour plus d'instructions, reportez-vous à la rubrique Créer une nouvelle classe.
  9. Sélectionnez les classes que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe de classes, puis cliquez sur Ajouter.
    Vous pouvez sélectionner plus d’un élément à la fois. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments individuels ou maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée pour sélectionner des éléments adjacents de la liste.
  10. Optionnelle : Dans la liste Membres, vous pouvez sélectionner une classe et cliquez sur le bouton ou pour réorganiser l’ordre des classes dans le groupe.
    Cette action a une influence sur l’ordre dans lequel les classes du groupe s’affichent dans le menu déroulant destiné à la sélection de la classe lors de la création d’un nouveau document.
  11. Optionnelle : Dans la liste Membres, sélectionnez une classe et cliquez sur Editer... pour en modifier les propriétés.
    Pour plus d’informations sur les propriétés de la classe, se reporter à Nouvelle Classe.
  12. Optionnelle : Si vous devez supprimer une classe du groupe, sélectionnez, dans la liste Membres, le groupe à supprimer et cliquez sur Supprimer.
    Veuillez noter que cette opération ne fait que supprimer la classe du groupe. Cela ne la supprime pas de votre coffre.
  13. Optionnelle : Ouvrez l'onglet Autorisations pour indiquer quels utilisateurs peuvent voir le nouveau groupe de classes.
    Pour obtenir de plus amples instructions, consultez Ajuster les autorisations.
  14. Cliquez sur OK pour créer le groupe de classes.

Le nouveau groupe de classes est désormais présenté dans le menu déroulant destiné à la sélection de la classe lors de la création d’un nouveau document.