Archivage

Lorsque les documents ne sont plus activement requis dans le coffre, ils peuvent être archivés. Par exemple, l'administrateur système peut stocker tous les documents marqués pour l'archivage par les utilisateurs dans un fichier d'archive distinct d'où ils peuvent également être restaurés pour une utilisation active.

Marquer pour archivage

Vous pouvez définir les objets à archiver en les sélectionnant dans la liste, en cliquant, à l’aide du menu bouton droit, sur l’un d’entre eux, puis en sélectionnant Archivage > Marquer pour Archivage dans le menu contextuel. L’opération d’archivage effectuée avec M‑Files Admin déplace les objets marqués du coffre au fichier d’archivage séparé. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Archivage des Anciennes Versions.

Annuler le Marquage pour Archivage

Vous pouvez retirer le marquage pour archivage de l’objet sélectionné en utilisant le menu bouton droit et en sélectionnant Archivage > Annuler le Marquage pour Archivage dans le menu contextuel.