Intelligence Service (Dienstprogramme)

Intelligence Service sind Dokumentenverwaltungsanwendungen, die dazu entwickelt wurden, um Dokumente zu analysieren und zu klassifizieren und Metadatenvorschläge zu machen, die auf den Dateiinhalten, bestehenden Metadaten und dem Benutzerverhalten beruhen. Intelligence Service setzt Technologien wie Textanalyse und maschinelles Lernen ein, um die Metadaten der Dokumente für die Benutzer zu definieren und zu unterhalten.

Informationen zu den verfügbaren Intelligence Services finden Sie unter M-Files Catalog.

Intelligence Service kann auf zahlreiche Arten betrieben werden und bei unterschiedlichen Situationen zum Einsatz kommen. Sie können für M-Files maßgeschneidert werden oder können die Verteile von Komponenten von Drittanbietern oder einer API ausnutzen oder eine Verbindung mit einem Dienst eines Drittanbieters herstellen, um Inhaltsanalysen für M-Files durchzuführen.

Tipp: Entwickler können eigenge Intelligence Services erstellen und anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Visual Studio-Vorlage zum Erstellen von Intelligence Services.

Intelligence Service arbeitet im Hintergrund, zum Beispiel dann, wenn der Benutzer ein neues Dokument nach M-Files zieht und ablegt oder einen bestimmten Wert einer Eigenschaft im Metadatenformular ändert. Bei solchen Vorgängen installiert Intelligence Service die Inhalte der neuen Dokumente und Metadatenänderungen und bietet Metadatenvorschläge an, die auf den Analysen beruhen, die es durchführt.

Falls Sie beispielsweise einen Vertrag nach M-Files hinzufügen, kann Intelligence Service automatisch vorschlagen, dass der Vertrag als Dokumentklasse benutzt wird und neben anderen Metadatenfeldern Werte für Kunden und Kontaktdetails vorschlagen, wobei die Information aus den Dateiinhalten abgeleitet wird. Die Benutzer können dann die vorgeschlagenen Werte hinzufügen, die ihrer Meinung nach passen. Diese Art von Automatisierung beschleunigt den Vorgang des Hinzufügens von Metadaten für M-Files Objekte deutlich.

Intelligence Service (Dienstprogramme) hilft Ihnen dabei, die Dokumente mit Metadaten zu verschlagworten.

Ein anderes Beispiel ist das Hinzufügen eines Bildes nach M-Files bei dem Intelligence Service eine visuelle Analyse der neuen Datei durchführen kann, bevor der Benutzer die Metadaten einträgt. Die Analyse identifiziert individuelle Objekte, Konzepte und menschliche Gesichter sowie Gesichtszüge auf dem Bild und erstellt eine Textbeschreibung und subjektive Bezeichnungen des Bildinhalts. Die Beschreibung und Bezeichnungen werden wiederum als Metadatenvorschläge für die Beschreibung und Schlüsselwortfelder im Metadatenformular angeboten. Der Benutzer kann dann jeden beliebigen Vorschlag hinzufügen, den er als angemessene Metadatenwerte erachtet und optional die hinzugefügten Werte bearbeiten, um die Metadaten weiter zu spezifizieren.

Hinweis: Metadatenvorschläge werden für Benutzer, die lediglich eine Nur-lesen Lizenz verfügen, nicht angezeigt.