Samarbeta och dela

Delning och samarbete på ett säkert sätt

Håll reda på dina dokument när du delar och samarbetar

Att dela dokument som e-postbilagor är en snabb väg till att skapa kaos. Ingen vet vilken version som lagras var och vem som har gjort de senaste uppdateringarna. Som tur är finns det ett bättre sätt: M-Files sätt.

Dela dokument

Det är enkelt att dela dokument. Inga fler borttappade e-postbilagor. Inga fler dubbletter. Det faktiska dokumentet stannar där det är, så det finns alltid bara en version av ett dokument. Dela bara en länk till den enda äkta versionen.

Med kolleger

Om dina kolleger också använder M-Files går det smidigt att dela dokument. Alla har samma version av dokumentet när de behöver det och om de behöver peka på dokumentet skapar de bara en länk och delar den.

Med externa intressenter

Till externa intressenter utan M-Files kan du fortfarande dela dokument enkelt och säkert. Skapa bara en offentlig länk med en förfallotid och dela den. Mottagaren får åtkomst till all nödvändig information.

Att dela dokument med M-Files är inte bara enkelt, det är säkert också

Hantera åtkomst och användarrättigheter automatiskt för att minimera riskerna.

Samredigera dokument

När personalen samarbetar i projekt är flera teammedlemmar med och skapar och redigerar ett enda dokument. M-Files enables a new level of efficiency with real-time co-authoring with Microsoft Office applications.

Samarbeta i realtid

Flera användare kan redigera samtidigt och se ändringarna i dokumentet.

Spara automatiskt

Samredigeringsfunktionen sparar ändringar automatiskt. En ny version skapas vid utcheckning och incheckning.

Spara var du vill

Den automatiska sparfunktionen i M-Files är oberoende av lagringsplats, så som OneDrive eller SharePoint.

Samredigera på ett säkert sätt

Säkerheten är integrerad i samredigering. Automatiska behörigheter säkerställer att rätt personer har åtkomstbehörighet till innehållet.

Använd den klient du föredrar

The co-authoring feature works both with the M-Files Desktop Client and the browser-based Web Client.

Utöver inbyggda M-Files-klienter kan du dela och samredigera innehåll med dina vanliga verktyg

som Microsoft Teams och Salesforce.

Ha koll på uppgifter med M-Files-tilldelningar

Uppgifter och tilldelningar är en stor del av att arbeta tillsammans. Kanske du vill att någon ska granska och godkänna ditt dokument. Kanske du vill att någon ska publicera det – eller vidta några åtgärder.

M-Files-tilldelningar är ett enkelt sätt att skicka dokumentet till nästa fas och följa upp det automatiskt. Tilldelningar kan konfigureras manuellt eller så kan de vara en del av ett automatiserat arbetsflöde baserat på dokumenttypen.

Jupiter Group går över till det papperslösa kontoret med M-Files

”M-Files har totalt förändrat och förbättrat vår organisations arbetssätt. Det har gjort stor skillnad genom att förändra dynamiken på kontoret och förbättra vårt arbetssätt när det gäller allt från hur vi söker efter dokument till att arkivera data och dela information.”

 

Mark Tweddle, Managing Director, Jupiter Group

Vill du veta mer om M-Files?

BOKA DEMO

or

Kontakta oss om du har frågor

+