Distribuera och uppdatera policyer i hela organisationen i realtid och var redo för nästa granskning.
Hur saker görs spelar roll. Din organisation kanske lyder under bransch- eller regelverksstandarder eller dina klienter kanske vill att du ska bevisa att deras information är säker. Oavsett vilket kan interna policyer inte längre hanteras manuellt på komplexa filer med ändlösa checklistor. Risken för misstag är alldeles för hög. Vi hjälper dig.
Vi hjälper företag att hantera policyer, spåra utbildning och förbereda för granskning.
Skapa, redigera och samarbeta om policyer som är i linje med standarder och förordningar. Distribuera dem automatiskt i realtid till de personer som behöver se dem och automatisera aviseringar för utbildningsuppgifter.
I stället för att jaga människor över hela kontoret eller avdelningen gör M-Files att din organisation kan samla in elektroniska signaturer via datorn, webbläsaren och mobilen. Du har alltid ett register över vem som har gjort vad och när och kan komma åt informationen när som helst, överallt ifrån.
När saker och ting inte går som väntat måste policyerna ofta förändras för att undvika framtida avvikelser. Med M-Files kan du återkalla föråldrade policyer, distribuera uppdateringar och direkt veta när din organisation är uppdaterad.
Vår kund är global marknadsledare inom avtalsforskning för livsmedels- och läkemedelsbranscherna. De behövde en bättre lösning för att hantera policyer för livsmedelssäkerhet, god klinisk sed och god laboratoriesed. ”Att hitta allt detta i en enda lösning var svårt – det kändes nästan omöjligt. Och då hittade vi M-Files!”
Varje fas kan hanteras med arbetsflöden och spåras för framtida granskningar, från det första utkastet till arkivering.
Håll projekt på rätt spår och se till att saker och ting blir gjorda av rätt person vid rätt tidpunkt.
Vi hjälper företag i hela världen med policyhantering
M-Files fungerar med de vanligaste verktygen för att policyhanteringen ska vara smidig.
När din personal samarbetar i projekt kan du se till att saker görs enligt standarder och regler.
Med ett klick kan du spara e-postmeddelanden från klienter och bilagor till M-Files för kvarhållning på lång sikt.
Hitta information som lagras på olika platser direkt från en SharePoint Online-vy.
I det här webbseminariet presenterar vi ett användningsfall som belyser hur intelligent informationshantering kan användas för att adressera kraven i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
Administrativ personal på HR, ekonomi och andra avdelningar är hjältarna som ser till att allting fungerar smidigt. Men de tampas med vanliga problem som är kopplade till hantering av information.