Håll dina data säkra och inför policyer i hela organisationen.
Nu när människor arbetar överallt ifrån och dokument är utspridda på olika platser kan det kännas som en omöjlig uppgift att hålla känslig information säker och be personalen följa korrekta procedurer. Det är det inte.
Du får full kontroll över vem som har åtkomst till information i olika faser av en process. Åtkomsten ändras också automatiskt när människor lämnar företaget eller får en ny befattning.
Du kan distribuera interna procedurer och spåra utbildningsuppgifter. M-Files säkerställer insyn i vem som har gjort vad och när och det gör att din personal kan flagga problem som kan behöva åtgärdas.
Vi gör det enklare att ha redovisningsspårning som kan nås i realtid. När en kund eller en regulator vill ha bevis på vad som har hänt kan du tillhandahålla korrekt information med bara några klick.
Vill du veta mer om hur M-Files säkerställer säkerhet och regelefterlevnad?
Här är funktionerna som gör allt möjligt.
Inte bara dokument i M-Files utan också i SharePoint, Teams, nätverksmappar, Outlook, Gmail, Salesforce och andra affärssystem.
Skicka dokument genom digitala arbetsflöden för att granska, signera och säkerställa kvarhållning och kassering av specifik information.
Kryptering, datareplikering, förhindrande av dataförlust, federerad autentisering och säkerhet för mobil- och molnbaserade tjänster. Vi hjälper dig.
Varje fas kan hanteras med arbetsflöden och spåras för framtida granskningar, från det första utkastet till arkivering.
Distribuera nya policyer i realtid och spåra utbildningsuppgifter för att säkerställa att personalen är inne på samma linje.
Vi hjälper företag i hela världen att ha kontroll över sina dokument och processer.
M-Files lägger till ett lager av säkerhet och styrning i de mest populära verktygen så att du tryggt kan fortsätta använda dem.
Se till att inga avtal eller rapporter glöms kvar i en inkorg.
Med ett klick kan du spara e-postmeddelanden och bilagor till M-Files för kvarhållning på lång sikt.
För över dokument från olika arkiv till Teams och säkerställ informationsstyrning.
60 procent av deltagarna spårar avtalens förfallodatum manuellt.
När alla börjar använda Teams är det viktigt att komma ihåg att bibehålla kontrollen över och insynen i informationen.