M-Files omdefinierar dokumenthanteringen så att du kan göra ditt arbete som du vill.
Dagarna för dokumenthantering och hantering av företagsinnehåll är över. Det är dags för intelligent informationshantering, som endast kommer till dig av M-Files.
M-Files ger en enkel och enhetlig användarupplevelse för modern informationshantering. Du kan bläddra bland data i alla dina anslutna system och databaser, oavsett om det är i molnet eller lokalt, med samma användargränssnitt – något som andra lösningar inte erbjuder.
M-Files är en intelligent, databasneutral informationshanteringsplattform som använder förstklassig artificiell intelligens – inklusive textanalys, bearbetning av naturligt språk (NLP), förståelse av naturligt språk (NLU) och maskininlärning – för att kategorisera och hitta alla relevanta dokument och data, oavsett var de lagras i dina affärssystem och databaser i hela organisationen.
M-Files integreras också sömlöst med ledande digitala arbetsplatsplattformar, inklusive Microsoft 365, Salesforce och Google Workspace, så att dina anställda och kunder kan fortsätta fokusera på uppgiften med de applikationer de föredrar.
Le contexte du contenu peut varier entre les différentes unités et groupes d’utilisateurs de l’organisation, mais avec M-Files, tout le monde trouvera le document correct dans le contexte pertinent pour ses flux de travail.
L’analyse, la classification et le balisage automatique des documents permettent aux utilisateurs de se concentrer sur la gestion efficace des processus métier tout en enrichissant les métadonnées pour d’autres cas d’utilisation et avantages.
Artificiell intelligens hjälper churn genom enorma mängder information för att känna igen mönster i data. Detta hjälper till att sätta innehåll i sitt sammanhang, öka produktiviteten, erbjuda snabbare åtkomst till data och förbättra möjligheten att bearbeta ostrukturerat innehåll.
Ett praktiskt användningsfall kan inkludera sökning efter personligt identifierbara data från massorna av information i dina nuvarande nätverksmappar för att säkerställa att data lagras i enlighet med GDPR. En uppgift som kan vara omöjlig utan hjälp av AI.
M-Files hjälper dig att få affärskritiska data att belysas från strömmen av irrelevanta data. Med M-Files drar du nytta av automatiska metadataattribut för innehåll, korrekt mappning av innehåll via lämpliga arbetsflöden och korrekt tillämpning av principer för bevarande av register.
Detta säkerställer bättre efterlevnad, effektivare processer och omedelbar differentiering av viktiga datauppsättningar från resten.
Ett av de första och största hindren för att införa ett nytt informationshanteringssystem eller ECM-system är datamigrering. Hur integrerar du alla befintliga data i det nya systemet? Detta kan vara en ibland svår, tidskrävande och kostsam process.
Det spelar inte längre någon roll var data lagrades. M-Files och Intelligent Metadata Layer (IML) delar upp datasilor och länkar olika system och databaser. Innehållet finns kvar på dess plats och behöver inte migreras eller dupliceras. Du kan också välja att migrera allt innehåll till M-Files.
Om du vill dedikera fler resurser till att betjäna kunderna måste du se till att personalen kan hitta information snabbt och enkelt. Mappar är inte till någon hjälp.
I den här e-boken går vi igenom de fyra viktigaste utmaningarna för redovisningsbyråer som ska digitalisera sin verksamhet.