Med uppgiftsautomatisering och fullständig översikt över projektdokument kan din personal fokusera på att leverera mervärde snabbare.
Uppskattningar, planer, scheman, rapporter, leveranser för projekt. Det kan vara svårt att hantera all detta effektivt när dokument sparas i ändlösa mappar och olika system. Din personal lägger tid på att söka efter och dubbelkolla information, undvika fel och försöka lista ut vilken version som är den senast godkända. Vi löser detta åt dig.
Vi hjälper företag att hantera projektdokument och automatisera viktiga projektuppgifter
Det spelar ingen roll om dokument i ett givet projekt finns i nätverksmappar, i molnet eller i din inkorg. M-Files säkerställer att din personal kan hitta och komma åt de allra senaste versionerna – när och var de än behöver dem.
Med automatisering för att förenkla projektkonfiguration, granskningar, signering, avslut och arkivering kan personalen fokusera på att uppfylla kundens förväntningar. Standardprocesser innebär också färre misstag och större konsekvens.
Vi lagrar också bara ett exemplar av varje dokument så att du alltid vet vilken som är den senaste versionen. Du kan dela länken med klienter och partner i stället för att skicka bilagor fram och tillbaka via e-post.
Med rätt verktyg kan din personal utföra sina arbetsuppgifter var de än befinner sig. Och om de slipper omständliga och repetitiva uppgifter kan de leverera bästa möjliga upplevelse för dina klienter.
Varje fas kan hanteras med arbetsflöden och spåras för framtida granskningar, från det första utkastet till arkivering.
Ge din personal möjlighet att fokusera på att serva kunderna i stället för att behöva leta efter borttappade dokument och e-postmeddelanden.
Vi hjälper företag i hela världen med dokumenthantering i projekt
M-Files fungerar med de vanligaste verktygen för att alla klientdokument ska vara tillgängliga.
Se till att inga viktiga projektplaner eller rapporter blir kvar i en inkorg där ingen hittar dem.
Med ett klick kan du spara e-postmeddelanden från klienter och partner till M-Files för kvarhållning på lång sikt.
När din personal samarbetar i projekt kan du se till att dokument och information är säkra.
I den här e-boken kan du läsa om hur smarta advokatbyråer förbättrar verksamheten, håller ärenden inom budget och minimerar riskerna.
I den här infografiken lyfter vi fram tio dolda konsekvenser av informationsutbredning och ineffektiva arbetsflöden och ger konkreta förslag på lösningar på eventuella problem.