Enkel, säker och effektiv dokumenthantering för alla företag
M-Files dokumenthanteringssystem är mer än ett traditionellt system. Det gör att du kan automatisera dokumentintensivt arbete på ett enkelt och effektivt sätt så att informationen börjar arbeta för dig i stället för tvärsom. M-Files DMS erbjuder allt från enkla användningsfall inom dokumenthantering till avancerad automatisering av arbetsflöde för att stödja dina affärsprocesser och ge mer värde.
Oavsett om du bara vill hitta dokument snabbare, var de än lagras, eller behöver skydda känslig information och se till att du arbetar i enlighet med olika riktlinjer och föreskrifter har M-Files en omfattande uppsättning funktioner som hjälper dig.
Åtkomsträttigheterna i M-Files är dynamiska och baseras på metadata om dokumenttyp, projekt eller fall eller arbetsflödestillstånd. Behörigheter kan ändras automatiskt när det sker förändringar i organisationen eller arbetsgrupperna.
Med M-Files är filer och dokument märkta efter vad de är – vilket projekt, vilken kund, vilken användare – så det är alltid lätt att hitta det du behöver.
M-Files gör att du kan skapa en enda vy för allt innehåll, utan migrering och oavsett vilket system eller vilken lagringsplats det finns eller visas i. SharePoint, Teams, Salesforce, Google Workspace – allt i en enda vy.
M-Files hjälper dig att hålla reda på uppgifter och processer med arbetsflöden som hjälper dig att automatisera dagligt arbete. Du kan enkelt följa företagets riktlinjer och lagstiftning och låta M-Files sköta redovisningsspårningen.
Gå ett steg längre än traditionell dokumenthantering med M-Files federerade metod för data. Den innebär att med M-Files kan du hitta, hantera och dela dokument och annan information så som fall, kvalitetsavvikelser och revisionsresultat i alla system och lagringsplatser. Alla fördelarna med smart och automatiserad informationshantering omedelbart, utan belastningen med långdragna och kostsamma migreringsprojekt. Dra fördel av enkelheten med ett gemensamt användargränssnitt och användarupplevelse varje dag. Det här är M-Files metod för att hantera dokument och vi kallar den Intelligent informationshantering.
Arbeta med och hantera dokument kan vara enkelt, säkert och effektivt på samma gång.
M-Files erbjuder enkel användning i kombination med utökade funktioner som är tillgängliga via Desktop-, Web- och Mobile-klienterna. Virtuella mappar ger en omedelbart välbekant användarupplevelse.
M-Files sparar automatiskt versionshistoriken varje gång du uppdaterar något och du kan enkelt återställa till en tidigare version.
Det är enkelt att samarbeta med dina kolleger. Ni kan redigera eller kommentera dokument samtidigt.
Du kan dela dokument med partner, kunder och andra intressegrupper på ett säkert sätt genom att skicka en offentlig länk till dem. Inga fler bifogade filer som du inte har kontroll över. Eller oavsiktlig åtkomst till hemliga dokument. Åtkomsträttigheter hanteras automatiskt.
Du kan hantera alla typer av dokument och data med M-Files och ansluta frånkopplade informationssilor. Även e-postinnehåll kan hanteras på samma plats med dokument.
Du kan komma åt M-Files även om du är offline och det inte finns någon internetanslutning. Och du kan komma åt dina dokument när du vill från valfri enhet.
M-Files hjälper inte bara dina slutanvändare att bli mer effektiva. Det bidrar också med enkel effektivitet till din IT-personal ansvarig for programhantering.
M-Files levereras med regelbundna automatiska uppdateringar. IT-personalen kan fokusera på att ge support till verksamheten i stället för att behöva uppdatera programvara manuellt.
Du kan konfigurera M-Files i molnet, lokalt eller som en hybridlösning. Få det bästa av båda och optimera molnbaserat samarbete med investeringar i lokal arkitektur.
Att hantera användarrättigheter i en komplex, hierarkisk struktur kan vara en mardröm. M-Files automatiska rollbaserade användarrättigheter kommer till räddning.