Dokumenthanteringssystem (DMS)

Enkel, sÀker och effektiv dokumenthantering för alla företag

Dokumenthantering – med en ny definition

M-Files dokumenthanteringssystem Àr mer Àn ett traditionellt system. Det gör att du kan automatisera dokumentintensivt arbete pÄ ett enkelt och effektivt sÀtt sÄ att informationen börjar arbeta för dig i stÀllet för tvÀrsom. M-Files DMS erbjuder allt frÄn enkla anvÀndningsfall inom dokumenthantering till avancerad automatisering av arbetsflöde för att stödja dina affÀrsprocesser och ge mer vÀrde.

Vad kan du göra med M-Files dokumenthanteringssystem?

Oavsett om du bara vill hitta dokument snabbare, var de Àn lagras, eller behöver skydda kÀnslig information och se till att du arbetar i enlighet med olika riktlinjer och föreskrifter har M-Files en omfattande uppsÀttning funktioner som hjÀlper dig.

Skydda dokument

ÅtkomstrĂ€ttigheterna i M-Files Ă€r dynamiska och baseras pĂ„ metadata om dokumenttyp, projekt eller fall eller arbetsflödestillstĂ„nd. Behörigheter kan Ă€ndras automatiskt nĂ€r det sker förĂ€ndringar i organisationen eller arbetsgrupperna.

Hitta dokument

Med M-Files Ă€r filer och dokument mĂ€rkta efter vad de Ă€r – vilket projekt, vilken kund, vilken anvĂ€ndare – sĂ„ det Ă€r alltid lĂ€tt att hitta det du behöver.

Koppla ihop avgrÀnsade data

M-Files gör att du kan skapa en enda vy för allt innehĂ„ll, utan migrering och oavsett vilket system eller vilken lagringsplats det finns eller visas i. SharePoint, Teams, Salesforce, Google Workspace – allt i en enda vy.

Automatisera arbetsflöden

M-Files hjÀlper dig att hÄlla reda pÄ uppgifter och processer med arbetsflöden som hjÀlper dig att automatisera dagligt arbete. Du kan enkelt följa företagets riktlinjer och lagstiftning och lÄta M-Files sköta redovisningsspÄrningen.

FÄ Àkta effektivitet genom att gÄ ett steg lÀngre Àn traditionell dokumenthantering

GÄ ett steg lÀngre Àn traditionell dokumenthantering med M-Files federerade metod för data. Den innebÀr att med M-Files kan du hitta, hantera och dela dokument och annan information sÄ som fall, kvalitetsavvikelser och revisionsresultat i alla system och lagringsplatser. Alla fördelarna med smart och automatiserad informationshantering omedelbart, utan belastningen med lÄngdragna och kostsamma migreringsprojekt. Dra fördel av enkelheten med ett gemensamt anvÀndargrÀnssnitt och anvÀndarupplevelse varje dag. Det hÀr Àr M-Files metod för att hantera dokument och vi kallar den Intelligent informationshantering.

Är du redo att definiera om din dokumenthantering?

Kontakta M-Files Sales för att fÄ veta mer om hur du kan gÄ vidare till nÀsta steg inom dokumenthantering.

SÄ hÀr kan du dra fördelar av M-Files dokumenthanteringssystem

Arbeta med och hantera dokument kan vara enkelt, sÀkert och effektivt pÄ samma gÄng.

Enkel anvÀndning

M-Files erbjuder enkel anvÀndning i kombination med utökade funktioner som Àr tillgÀngliga via Desktop-, Web- och Mobile-klienterna. Virtuella mappar ger en omedelbart vÀlbekant anvÀndarupplevelse.

Versionshantering

M-Files sparar automatiskt versionshistoriken varje gÄng du uppdaterar nÄgot och du kan enkelt ÄterstÀlla till en tidigare version.

Samarbete

Det Àr enkelt att samarbeta med dina kolleger. Ni kan redigera eller kommentera dokument samtidigt.

SĂ€ker delning

Du kan dela dokument med partner, kunder och andra intressegrupper pĂ„ ett sĂ€kert sĂ€tt genom att skicka en offentlig lĂ€nk till dem. Inga fler bifogade filer som du inte har kontroll över. Eller oavsiktlig Ă„tkomst till hemliga dokument. ÅtkomstrĂ€ttigheter hanteras automatiskt.

Stöd för alla typer av dokument

Du kan hantera alla typer av dokument och data med M-Files och ansluta frĂ„nkopplade informationssilor. Även e-postinnehĂ„ll kan hanteras pĂ„ samma plats med dokument.

Åtkomst nĂ€r som helst och överallt

Du kan komma Ät M-Files Àven om du Àr offline och det inte finns nÄgon internetanslutning. Och du kan komma Ät dina dokument nÀr du vill frÄn valfri enhet.

Enkelt för administratörer

M-Files hjÀlper inte bara dina slutanvÀndare att bli mer effektiva. Det bidrar ocksÄ med enkel effektivitet till din IT-personal ansvarig for programhantering.

Alltid uppdaterat

M-Files levereras med regelbundna automatiska uppdateringar. IT-personalen kan fokusera pÄ att ge support till verksamheten i stÀllet för att behöva uppdatera programvara manuellt.

Moln, lokalt eller hybridbaserat

Du kan konfigurera M-Files i molnet, lokalt eller som en hybridlösning. FÄ det bÀsta av bÄda och optimera molnbaserat samarbete med investeringar i lokal arkitektur.

Metadatadrivna anvÀndar- och ÄtkomstrÀttigheter

Att hantera anvÀndarrÀttigheter i en komplex, hierarkisk struktur kan vara en mardröm. M-Files automatiska rollbaserade anvÀndarrÀttigheter kommer till rÀddning.

Vill du veta mer om M-Files?

BOKA DEMO

or

Kontakta oss om du har frÄgor