Anslutet innehåll. Smartare affärer.
Innehåll avgränsat i flera system är en realitet för många företag – och detta kaos kan innebära förödande konsekvenser och allvarliga risker. Ingen vet exakt vilka data som finns och var de finns. Det innebär att det är svårare att skala och fatta faktabaserade beslut och att säkerställa att data hanteras på rätt sätt.
Information till hands för dig, exakt när du behöver den. Det har varit målet ända sedan dokumenthantering uppkom. IIM innebär allt vi gillar med dokumenthantering och mycket mer, som synlighet och integrering över system och lagringsplatser tillsammans med förbättrad automatisering av affärsprocesser. Och mycket mer – det är den transformerande kraften hos IIM.
Det handlar inte om var data lagras, utan om rätt innehåll, i rätt tid, för rätt person.
M-Files är en plats där du lagrar innehåll och ger dig också möjlighet att komma åt andra system och arkiv för att söka efter, redigera och hantera dokument.
Med M-Files är filer och dokument märkta efter vad de är – vilket projekt, vilken kund, vilken användare – så det är alltid lätt att hitta det du behöver.
Du kan inte bara hitta allting enkelt – även genom att använda andra system som användargränssnitt – du kan utnyttja fördelarna med automatisering för att hantera rutinuppgifter och efterlevnad.
Låt oss definiera de termer som ofta används för att hänvisa till liknande saker. Och vad det är som främst får intelligent informationshantering att skilja sig från mängden.
Det är här allt börjar och det är fortfarande ett viktigt användningsfall. Dokument behöver lagras, spåras och hanteras i elektroniskt format.
IIM tillför förmågan att göra detta över flera system. Och det tillför intelligensen som bidrar till att automatisera dokumenthanteringsrutiner.
ECM utökar traditionell dokumenthantering med tidslinjer och processer. Det kopplar ihop människor, processer och tekniker på ett meningsfullt sätt.
IIM utökar den här lagringsplatsen med en neutral metod för backend- och frontend-lösningar som används för att lagra och använda data.
Konceptet plattform för innehållstjänster introducerades av Gartner för några år sedan. Det är i huvudsak en plattform där du kan köra intelligent informationshantering. Plattformen kan användas som fristående lagringsplats men kan även ha anslutningar till externa lagringsplatser. M-Files är en plattform för innehållstjänster som levererar intelligent informationshantering.
Vad du behöver, när du behöver det. Så fungerar M-Files. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Du kan använda dina vanliga verktyg, till exempel Microsoft Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Dela innehåll på ett säkert sätt och samarbeta på dokument samtidigt – oavsett var du arbetar.
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägga till arbetsflöden för snabbare behandling.
AI är outtröttligt. Det taggar dokument med så många metadatafält som behövs. Utan stavfel.
Har du miljontals dokument i äldre arkiv? Med M-Files kan du upptäcka affärskritiska data, till exempel personligt identifierbar information, och hantera dem på rätt sätt.
Oavsett om det gäller efterlevnad av policyer och branschstandarder eller efterlevnad av regler kan M-Files automatisera det.
Var medveten om vad du har och fatta beslut utifrån aktuell information. Hantera affärskritisk information på ett effektivt och säkert sätt.
Det går inte att kompromissa med säkerhet och sekretess för dina data. Med M-Files kan du styra över användar- och åtkomstbehörigheter automatiskt och du får tillgång till ett flertal säkerhetsfunktioner.
Nu kan du också göra det.
Utöver våra kunder har branschanalytiker uppmärksammat styrkan hos M-Files intelligenta informationshantering.
Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms bekräftar M-Files visionära metod.
Nucleus Research uppmärksammar M-Files som marknadsledande med högsta betyg för användbarhet och funktioner.