Google Workspace

Balansera samarbete i Google Workspace med regelefterlevnad

Hantera dokument på ett effektivt sätt och i enlighet med regler och föreskrifter och spara innehåll från Google Workspace direkt i M-Files.

Anslut Gmail och Google Drive till dina övriga dokument och affärsdata

Lagra enkelt innehåll från Google Workspace-program i M-Files med ett klick. Slipp växla mellan Google Workspace-program och andra system och arkiv – hantera allt i en vy.

Regelefterlevnad

Säkerställ att filer lagras och versionskontrollera i enlighet med databehandlingsregler.

Säkerhet och sekretess

Enkla och automatiserade åtkomstbehörigheter nära till hands. Det är även de olika säkerhetsåtgärderna i M-Files.

Personaleffektivitet

Koppla ihop affärsdata och Google Workspace-innehåll och dirigera innehåll genom automatiserade arbetsflöden.

Uppnå perfekt balans mellan samarbete och regelefterlevnad

Kombinera Google Workspace-program med M-Files för maximal produktivitet och kontroll.

Spara dokument enligt föreskrifter

Google Workspace-program är utmärkta verktyg för effektivt samarbete och innehållsskapande. Många länder och kunder tillåter dock inte att du använder Gmail eller Google Drive som dokumentationssystem.

Automatisera

Spara e-postmeddelanden och bilagor från Gmail i M-Files för att förbättra teamets samarbete och säkerställa att viktiga dokument behandlas och sparas på rätt sätt.

Organisera

Organisera och säkra med metadata som dynamiskt listar innehåll baserat på sammanhanget. Du kan till exempel lista alla avtal som förfaller i en enda vy utan att behöva migrera data till M-Files.

Följ regler

Följ regler genom att spara e-postmeddelanden från Gmail till M-Files och genom att konvertera Google Docs, Sheets och Slides till skrivskyddade PDF-dokument eller till Microsoft Office-filformat för långsiktig förvaring eller ytterligare bearbetning.

Anslut

Sammanför fristående informationsdelar och visa allt relaterat innehåll i en vy. E-postmeddelanden som är kopplade till en kund förvaras tillsammans med annat relaterat innehåll, såsom filer i Google Drive eller nätverksmappar eller supportärenden från ditt ärendesystem.

Kontrollera

Hantera enkelt användar- och åtkomsträttigheter efter roll med M-Files automatiska, metadatadrivna användnings- och åtkomsträttigheter. Endast relevant personal har åtkomst till innehåll.

Gör tillgängligt

Låt inte Gmail-innehåll fastna i inkorgar. Lagra Gmail-innehåll och bilagor i M-Files med bara ett klick. Säkerställ att användarna alltid använder och delar den senaste versionen.

Se hur M-Files arbetar

BOKA DEMO

or

Kontakta oss om du har frågor

+